想要精通Excel，必須先玩轉行和列，5個絕招帶給你

1. 全選100行數據為什麼隻有80行數據？
2. 如何快速删除奇數/偶數列？進行隔列删除！
3. 如何快速隔列進行粘貼？
4. 怎樣将表格首行和首列同時固定不動？
5. 怎樣将表格首行和末行同時固定不動？

單擊“數據”菜單下的“篩選”，不符合條件的記錄也篩選出來了，按組合鍵【Ctrl A】全選看到隻有80行數據，可是表格明明有100行數據，這是為什麼呢？

按組合鍵【Ctrl A】全選後看到表格上方有個“表格工具”，單擊“設計”，看到“屬性”裡面顯示“表名稱”，如圖1-4-43所示，再單擊“調整表格大小”，發現A1:H80創建了列表，如圖1-4-44所示。

圖1-4-43

圖1-4-44

第81行到100行沒有創建列表，所以按組合鍵【Ctrl A】全選的時候選不到，因此篩選的時候第81行以後的數據全部顯示。

怎樣取消創建的列表呢？

單擊表格上方“工具”的“轉換為區域”，如圖1-4-45所示，轉換為普通區域，這樣按組合鍵【Ctrl A】全選就可以選中全部數據區域。

圖1-4-45

一張工作表有很多列，需要删除奇數列，如果手工一列列删除，效率很低，本招介紹一個非常簡單的方法。原始數據部分截圖如圖1-4-46所示。

圖1-4-46

先在表格上方插入一行，A1單元格輸入公式=A2:A16，B1單元格為空，選中A1:B1，單擊右下角的 ，往右拖動，得到如圖1-4-47所示結果，這樣奇數列就帶有公式，偶數列不帶公式。

圖1-4-47

再選中工作表有數據的區域，按F5鍵，定位條件選擇“引用單元格”，如圖1-4-48所示。

圖1-4-48

單擊“确定”，即可選中奇數列，單擊右鍵選擇“删除”即可删除全部的奇數列，如圖1-4-49所示。

圖1-4-49

Sheet1工作表數據是各個産品的1～6月預算的數據，如圖1-4-50所示，Sheet2工作表是各個産品1～6月的實際數據，如圖1-4-51所示。

圖1-4-50

圖1-4-51

要把Sheet2的數據複制粘貼到Sheet1的實際列的空白處。如果手工一列列複制粘貼，如果要複制的列數多達幾十列，那效率太低了。

那有什麼辦法可以快速粘貼呢？請看以下操作步驟。

Step1 在Sheet2表格上方插入兩行，對角輸入1，1，選中這2列往右拖動鼠标複制，如圖1-4-52所示。

圖1-4-52

Step2 選中C列到G列數據，按F5鍵，定位條件選擇“空值”，單擊右鍵，選擇插入整列，如圖1-4-53所示，得到圖1-4-54結果，這樣每列數據都插入一空白列了。

圖1-4-53

圖1-4-54

Step3 複制B4:L13數據，在Sheet1實際那列空白處，右鍵選擇性粘貼“數值”，把“跳過空單元”打鈎，如圖1-4-55所示，單擊“确定”按鈕，就可以批量填充實際那列空白處的數據了，結果部分截圖如圖1-4-56所示。

圖1-4-55

圖1-4-56

如果把表格首行固定，單擊菜單視圖→凍結窗格→凍結首行，如果把表格首列固定，單擊菜單視圖→凍結窗格→凍結首列，如果首行和首列同時固定，單擊菜單視圖→凍結窗格→凍結拆分窗格，如圖1-4-57所示。

圖1-4-57

當一個表格數據量很大，如果需要查看明細數據，我們可以通過“視圖”菜單“凍結首行”，這樣當鼠标往下拖動的時候首行字段名始終能顯示。

可是，這樣查看明細數據隻能神龍見首不見尾，怎樣既凍結首行（表頭），又凍結最後一行的合計數（表尾）呢？

Step1 單擊數據區域任意單元格，按組合鍵【Ctrl T】插入表格，如圖1-4-58所示。

圖1-4-58

Step2 拖動右側滾動條，單擊數據表最後一行的行号，再單擊視圖→拆分，如圖1-4-59所示。

圖1-4-59

操作完成，單擊數據區域任意單元格，拖動右側滾動條就可以固定頭尾查看明細數據了，如圖1-4-60所示。

圖1-4-60

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