近年來，智能制造成為一股勢不可當的潮流。作為低利潤率的行業，制造業亟需借助企業網盤、資料共享、文檔管理、數據分析等一系列數字化手段進一步提升産能、降低損耗。

2022年1月，國家統計局公布的2021年全國規模以上工業企業的利潤信息顯示：2021年，制造業營業收入利潤率僅為6.53%。

360億方雲在制造行業生産制造—質量管理—物料供應場景的具體應用，助力制造企業解決整個生産流程的“管理”問題，将原料、設備、人員、步驟等要素網狀地結合起來，推動生産過程管理數字化。

一、生産計劃信息高效同步與執行

生産計劃部門需要制定科學的生産計劃，确保物料供應部門能及時供貨，并協調各産線之間的生産節奏，從而合理高效地推進生産。而信息同步慢、溝通效率低的現狀，讓工作面臨諸多困境：

（1）生産計劃制定效率低

一般而言，可以通過MRP（物料需求計劃）系統的執行産生生産計劃信息，但MRP系統的執行是以無限産能為前提的，與真實的生産計劃存在一定誤差，往往并不準确。生産計劃部門必須與制造部反複溝通确認，對系統信息進行調整，制定出最科學的生産計劃信息。

在此過程中，不同版本信息的文件通過郵箱/微信/QQ/傳真等方式在多人之間來回傳遞和修改，溝通成本高、效率低，制定生産計劃變得十分費勁。

（2）生産進度同步效率低

制造企業産線繁多，工序複雜，各環節環環相扣。如果各産線之間的生産節奏不協調，可能出現下一個環節要停工等待上一個環節來料的情況，讓産能大打折扣。突遇客戶需要提前交貨時，還會産生臨時的插單需求，如果不及時調整生産計劃并同步各方，可能造成節奏混亂，耽誤整體生産進度。

在實時監督生産進度、動态調整生産計劃的過程中，文件版本不斷疊代，容易出現用錯文件版本、最新版生産計劃宣貫不到位等情況。

（3）動态控制庫存難度大

生産計劃部門需要實時把控各産線的生産進度和庫存狀态，及時通知物料供應部門動态更新庫存。庫存不足會造成停工待料、工人時間成本的浪費；庫存過量則會造成倉儲、供應鍊壓力過大，導緻資源浪費。

傳統模式下，每次相關文件資料更新後需要發送郵件挨個通知各方，效率低下，難以滿足快速調整的需求，在項目大群中通知也會受到各種無關信息的幹擾，信息環境嘈雜，容易錯過關鍵通知信息。

360億方雲解決方案：

① 文件共享

可以在360億方雲上創建共享文件夾，邀請生産過程中涉及的生産計劃部與制造部員工加入協作，共享空間中的生産計劃文件實時共享可見。

② 多人在線編輯

通過360億方雲，多個項目成員可以同時在線修改一份生産計劃，修改後的最新版本實時同步，無需多人之間反複上傳下載文件。

③ 在線評論互動

在360億方雲共享文件夾中，生産管理部成員可以@制造部成員，對階段生産計劃表進行通知和評論，制作部成員也可以直接在其中進行消息回複，大大降低溝通成本。

④ 文件分享

确認下來的生産計劃文件可以通過360億方雲的分享功能實時通知給倉庫，規避供貨不足造成的停工待料，以及庫存過量造成的資源浪費，同時可以更靈活迅速地應對随時産生的插單需求。

⑤ 訂閱文件動态消息

制造部和倉庫成員可以訂閱需要關注的生産計劃，當有成員修改生産計劃時，值制造部和倉庫成員可以實時收到文件動态消息提醒，實現對生産計劃的實時掌控。

二、質量管理體系文件的有效管理

為了确保生産的産品可以符合質量要求标準，通常會依據質量管理認證體系文件，根據ISO900X（國際組織标準化）相關文件，結合車間實際生産工藝，輸出SOP（标準作業程序）及GMP（良好生産規範）文檔。然而，高效協同辦公工具的缺乏，讓工作面臨挑戰：

（1）文件收集慢

質量管理認證體系文件、ISO900X（國際組織标準化）相關文件、車間生産工藝文件等一般通過郵件/微信/QQ等方式被收集和整合，收集效率低，進度慢，耽誤SOP（标準作業程序）、GMP（良好生産規範）文檔的産出進度。

（2）文件協作效率低

質量管理相關文件産出過程中，會經曆多人溝通修改，參與修改的成員間通過郵箱/微信/QQ/傳真等方式來回傳遞、反複修改，效率低下，常常導緻質量評估周期被拉長。

（3）版本混亂難管理

質量管理相關文件的多次确認和反複修改，會導緻用戶的本地客戶端上存在着許多個文件版本，容易出現用錯版本的情況。

360億方雲解決方案：

① 文件快速收集

通過360億方雲的文件收集功能，質檢部門可以對各個相關部門的指定成員發起文件收集，各成員将要提交的文件上傳至指定文件夾即可，高效方便。

② 文件在線編輯，實時同步

360億方雲支持多人對文件進行在線編輯，并且在手機上就可以完成編輯修改，修改後的文件最新版本實時同步給大家，無需反反複複上傳和傳輸文件。

③ 多版本文件管理

質量管理體系文件需要反複修改才能定稿，在360億方雲上，每次更新都會生成一個曆史版本，最多支持保存100個曆史版本，從而保障每次修改都能記錄下來，方便追溯舊版本。

三、物料供應鍊文件有效管理

很多制造企業倉儲部門和下遊供應商（外部企業）之間溝通供貨需求時，仍然需要通過郵件、QQ或傳真等方式完成跨企業文件傳遞和溝通協作，容易造成資料丢失、消息同步滞後，協作效率低。

360億方雲解決方案：

① 企業内外部文件共享

360億方雲用戶可以和外部人員之間搭建信息交互的橋梁。例如，采購部人員可以邀請外部物料供應商人員加入文件夾共享協作空間，外部供應商可以将采購計劃等文件上傳至共享文件夾，實現企業内外部成員對物料供應文件的共享，避免出現供貨不足或供貨過量。

② 跨企業評論互動

企業内部工作人員和外部供應商之間可以通過評論功能，對采購計劃文件進行通知、評論、回複等操作，提高溝通效率，保證采購工作及時、精确地推進下去。

制造企業的數字化轉型任重而道遠，一方面需要借助數字化手段重塑科學的運轉模型，合理運用數據，為生産側做決策指導，做好評估與預測，将産能發揮至極緻，降低不必要的損耗。

另一方面，也需要打通上下遊信息高速公路，實現信息的高效傳導與及時處理，規避産能過剩和停工待産造成的成本損耗。

360億方雲提供一站式企業共享網盤及文檔管理雲服務，通過數字服務助智能制造一臂之力。

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