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excel不同分類自動求和

生活更新时间:2024-10-14 19:06:15

之前的案例分享中，不少同學對我案例中的公式感興趣，那麼今天我要教大家如何快速對分類求小計，以及總計公式應該怎麼寫？

可别小看今天的教程，當分類很多，而每個分類的項也不一樣時，如果不用點巧勁，對分類求和是很累人的。

案例：

計算下圖 1 各部門的小計和所有部門的總計，效果如下圖 2 所示。

excel不同分類自動求和（對Excel每個分類快速求和）1

excel不同分類自動求和（對Excel每個分類快速求和）2

解決方案：

先對分類求和。

1. 選中 C2:D17 區域 --> 按 F5 或 Ctrl G

excel不同分類自動求和（對Excel每個分類快速求和）3

2. 在彈出的對話框中點擊“定位條件”按鈕

excel不同分類自動求和（對Excel每個分類快速求和）4

3. 在彈出的對話框中選擇“空值”--> 點擊“确定”

excel不同分類自動求和（對Excel每個分類快速求和）5

excel不同分類自動求和（對Excel每個分類快速求和）6

4. 輸入 Alt =

excel不同分類自動求和（對Excel每個分類快速求和）7

excel不同分類自動求和（對Excel每個分類快速求和）8

接下來計算總計。

5. 選中 C18:D18 區域 --> 輸入以下公式 --> 按 Ctrl Enter 結束：

=SUMIF($A$2:$A$17,"*小計",C2:C17)

公式釋義：

查找 A2 至 A17 行中包含“小計”二字的所有單元格，對 C 列中對應的行求和。

* 請注意，A 列要絕對引用，而 C 列要相對引用。

excel不同分類自動求和（對Excel每個分類快速求和）9

excel不同分類自動求和（對Excel每個分類快速求和）10

總計公式還可以這樣寫：

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("小計",$A$2:$B$17))*C2:C17)

公式釋義：

FIND("小計",$A$2:$B$17)：在區域中查找關鍵字“小計”，如果找到就返回第一個文本的起始位置，找不到則返回錯誤值；
ISNUMBER(...)：判斷上述結果是否為數字，生成 true 或 false 組成的數組；找到的為 true；
SUMPRODUCT(...*C2:C17)：将上述數值與 C2:C17 區域乘積求和，隻有第一個數組為 true，即 1 的，C 列對應的值才會保留下來求和，從而計算出小計之和。

excel不同分類自動求和（對Excel每個分類快速求和）11

excel不同分類自動求和（對Excel每個分類快速求和）12

excel不同分類自動求和（對Excel每個分類快速求和）13

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了，以下專欄，從最基礎的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本，你也能成為 Excel 高手。

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