1、姓名：與各種學曆證明的姓名相同，如有更改姓名的情況，務必在公證時予以聲明，并附上公證書。
2、性别。
3、出生年月日及地點。與各類學曆證明的出生年月日一緻，出生地點寫明國别和省份。
4、國籍。
5、婚否。
6、現在工作單位及詳細通信地址。
7、個人教育背景。包括大學、碩士階段的在讀時間，所在大學的名稱、專業和所獲學位，參加工作後的受教育經曆，主要指脫産接受專門的進修、培訓或學習。
8、個人從事專業的經曆。填寫專業經曆應力求抓住重點，突出研究方向。擔任教學工作的可列出主講、助講課程的名稱，擔任研究工作的可列出參加各個研究項目的課題名稱。
9、個人的著作、論文或研究成果要分門别類列出，并一定要與個人專業經曆相一緻。所列著作要注明名稱、出版年月、出版單位。所列論文要注明論文題目，刊載雜志或期刊名稱、期号、語種。對于在學術會議上發表的文章還要注明學術會議的名稱、召開時間和地點等。如果其中有被外國學者評論過的，最好附上刊載評論文章的雜志名稱及時間。
10、外語水平。注明參加TEF、TOEFL、GRE等考試的時間、地點及成績。若申請者掌握多門外語，則要一一注明語種并說明熟練程度。
11、參加何種學術團體，得到何種榮譽。學術團體一般應是省、市或行業一級以下的專業學術團體，在學術團體中所擔任的職務可加以注明。榮譽主要是指在專業、技術研究方面獲得的`獎勵和榮譽，并要注明獲獎名稱，頒獎時間和頒獎單位。
12、拟申請的大學和導師的姓名。可根據申請者查詢的資料予以注明，并要注意按照每個單位、每位導師一份簡曆的原則，即在同一份自傳中不必注明全部想要聯系的單位和導師。
13、拟進行的研究方向和希望從事研究的題目。國外院校的專業面一般較寬，要根據國外情況，力求專業面與其一緻。研究課題可根據自己的研究興趣和需要，同時也要盡量考慮對方的條件。
14、在簡曆的書寫過程中申請者還應注意必須盡力保證字迹的工整、清楚，最好用打印機打印。一份成功簡曆的秘訣在于：既不要言過其實，又必須充分反映自己的實際水平。
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