1、在開會前，要深入思考。首先，要思考自己在這一年裡，在思想上、工作中、生活中，有什麼不足，有什麼缺點，還有哪些地方沒有做好，需要進一步改進。同時，也要逐個思考班子其他成員有什麼需要改進的地方，哪裡做得還不夠好，然後列成清單，記在自己的筆記本上。
2、在開會前，還要征求一下意見建議。要想讓自己的自我批評比較客觀，最好在開會前去走訪一下下屬，問一問他們對自己有什麼意見建議，同時，再走訪一下自己的服務對象，以及朋友和家人等，綜合這些意見建議，對自己的清單進行修改完善。
3、在開會前，要和領導班子成員多溝通。在開專題民主生活會之前，最好去和班子成員們挨個溝通一下，把列好的清單給對方看一看，問一問他還有什麼意見，或者自己說的哪裡不準确，如果會前不溝通的話，很容易在會上引發一些不必要的矛盾。
4、在開會中，要結合實例，批評得有理有據。不管是批評還是自我批評，你在批評的時候，不能隻是點出面上的問題，要舉例說明自己或者對方确實存在這樣的問題，這樣的話才有說服力，讓對方心服口服，不痛不癢的批評和自我批評沒有什麼實際意義。
5、在開會中，要認真記下别人對你的批評意見。班子成員對你批評的時候，你要認真聽，并仔細認真記下他們的意見和建議，哪怕是看起來很小的問題，也要記下來，如果是重複的意見建議就不要記了，修改完善一下即可。
6、會後，要對照清單改進自己的不足。專題民主生活會完了之後，你要把班子成員對你的批評意見列成清單，然後深入思考，寫上自己對每一條意見的整改措施和時限等。會後，就要立即改正，不要拖。對于一些短時間内不能改進的，要長期堅持，争取做一名合格的領導幹部。
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