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寫信的格式

生活 更新时间:2025-02-02 13:29:46

  寫信時需要将收信人的稱呼定格寫在信紙的第一行,第二行空兩格寫問候語,接下一行寫正文,可以分為若幹形式來寫,祝頌語是書信的結尾,最後在祝頌語下方空一至二行的右側,寫上寫信人的姓名以及收信人的關系,最後一行寫日期。

  1、稱呼

  把收信人的稱呼頂格寫在信紙的第一行,然後加上“:”,表示下面有話要說,稱呼要與數名對應,明确自己與收信人的關系,有時還可以加上修飾語,例如“尊敬的”、“親愛的”。

  2、問候語

  最常見的問候語句是“你好“、“近來身體是否安康”。要放在第二行,空兩格,它可以獨立成為一段,不可直接連接下文,否則會違反構段意義單一的要求。

  3、正文

  正文就是寫信人想要說的話,也是信的主體,可以分為若幹段來寫,可以是辯駁論證、叙情說理,也可以是複答、勸谕、抒懷、辭謝、緻賀、慰唁,寫的内容要做到有條有理、層次分明。

  4、祝頌語

  祝頌語是書信的結尾,常見以“此緻”、“敬禮”或是“祝”,“此緻”,與祝可以緊接正文寫,也可以獨占一行,空兩格寫,再寫與之相配套的“敬禮”,“健康”等表示祝願的話語時需要另起一行頂格寫。

  5、署名和日期

  在祝頌語下方空一至二行的右側,寫上寫信人的姓名以及收信人的關系,如兒×××、父×××,下一行寫日期。

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