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檔案管理員工作主要負責什麼崗位職責有哪些

教育更新时间:2024-12-04 14:09:47

　　檔案管理員工作職責内容是制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查；積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率；樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　檔案管理員的日常工作内容

　　1、檔案管理員對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編号、準确登錄統計表，并進行定期反饋;

　　2、檔案管理員要及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關部門進行溝通，确保公司利益不受損失;

　　3、檔案管理員負責按月對合同的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見;

　　4、檔案管理員要科學、規範管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

　　5、檔案管理員掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業利益;

　　6、檔案管理員對合同管理情況及時向部門經理彙報;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

　　檔案管理員的崗位職責

　　1、檔案管理員負責公司檔案文書的管理，根據公司業務發展需要，确定檔案分類和編碼，對于公司總部各部門、事業部和分支機構的檔案進行規範化管理和指導；

　　2、檔案管理員對于公司合同文本原件進行登記和保管；

　　3、根據公司證照管理辦法，管理相關證照；

　　4、推進公司紙質文檔的電子化，建立電子化文檔系統的編碼、索引、查詢等相關體系；

　　5、檔案管理員對于檔案庫房進行管理；

　　6、檔案管理員對于公司總部各部門、事業部及分支機構開展檔案規範化、信息化的相關培訓；

　　7、配合公司保密檔案管理相關工作。

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