在疫情全球化的嚴峻形勢下及大數據時代的高速發展中,更多的企業和學校選擇使用線上考試平台為員工、學生進行相關業務考試和培訓,一套好的考試系統除了需要擁有快速的導題方式、多樣化的組題模式、嚴格的防考試作弊等,還必不可少的就是考生導入。
使用考試雲可以有效有序地管理你的人員信息,考試雲支持無限層級組織架構創建來進行考生管理,可以讓你完成自上而下的組織權限管理。考試雲根據你的錄入要求支持兩種不同的Excel導入方式,一鍵導入上萬人員和組織信息。除此之外,如果管理員不小心将考生信息等輸入錯誤,還支持一鍵批量修改信息,減少管理員的工作。
那麼管理員該如何導入考生信息并進行管理呢?
一、新增考生
在單個考生的創建中,我們可以使用新增考生的方法,首先在賬号中輸入具有唯一性的數字或文本,其次輸入考生的姓名、考生的密碼、考生屬于的部門,如若還有其他的相關信息如手機号、郵箱等可以在相關的字段後面的文本框進行添加,将考生的狀态選擇為激活後點擊保存并關閉就完成了單個考生的添加。
二、批量導入
如一次性需要導入大量考生信息時,可以使用模闆進行批量導入,點擊批量導入按鈕後管理員可以看到兩種模闆,分别是簡單模闆和完整模闆,區别是完整模闆在簡單模闆的基礎上增添了手機号碼、郵箱等附加信息。兩種模闆在按照固定格式填寫完成後均支持一鍵導入,很大程度上縮短了考生導入的時間。
三、修改相關信息
如果有考生的信息更改,我們可以在該考生的右邊點擊修改按鈕,也可在選擇要修改的考生,然後點擊批量修改,在需要修改的字段中進行信息的更叠。
四、删除及導出考生
1、 如有些考生已離職或畢業等,那我們可以點擊考生右側的删除按鈕進行單個删除,也可以在需要删除的多個考生帳号前進行勾選後點擊批量删除按鈕後全部删除。
2、 管理員需要将考生的信息導出存檔備份的話,可以以Excel表格的形式導出。
可見方便快捷的考生管理功能可以快速提高管理員的工作效率,在後期也可以快速進行查找和管理。
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