應收賬款是流動資金的重要組成部分,之前也介紹了如何管理應收賬款,這裡主要介紹如何計算應收賬款天數、餘額、周轉率等。
應收賬款,是經銷商通過賒銷的方式,被購買者(零售商或客戶)所占用的資金。應收賬款會占用經銷商的流動資金,減少資金周轉次數,降低資金利用率,增加财務成本,減少企業利潤。
經銷商應及時收回應收賬款,以彌補企業在經營過程中的各種耗費,保證企業正常經營;對于被拖欠的應收賬款應采取措施,組織催收;對于确實無法收回的應收賬款,凡符合壞賬條件的,應在取得有關證明并按規定程序報批後,做壞賬損失處理。
經銷商的應收賬款周轉一次的天數如何計算呢?
應收賬款是按照銷售價賣給客戶(零售商、消費者)的,所以要按照銷售額來計價。而庫存金額是按照出廠價計算的,所以計算周轉率時要按照出廠價來計算。
應收賬款周轉一次的天數,是指經銷商從商品銷售給客戶到獲得客戶付款所需要的時間(天數)。
應收賬款周轉一次的天數=(平均應收賬款餘額×360 天)÷全年銷售額
平均應收賬款餘額=應收賬款周轉一次的天數×每天銷售額=應收賬款周轉一次的天數×(全年銷售額÷360天)
要計算應收賬款周轉一次的天數,就要先計算出每天的銷售額。如果經銷商一年的銷售額是 1.8億元,則每天的銷售額為50萬元,計算如下:1.8億元÷360天=50萬元/天
這裡計算每天的銷售額,一年是按照360天而不是365天計算的。
如果應收賬款周轉一次的天數為25天,則平均應收賬款餘額就是1250萬元。計算如下:50萬元/天×25天=1250萬元
關于如何管理應收賬款,可以參考《經銷商管理(第3版)》(電子工業出版社2015年出版,梅明平著)第七章“應收賬款管理”。
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