紙質的文檔可以通過掃描儀掃描到電腦上,成為電子檔文件。也可以運用手機上帶有掃描功能的軟件,将掃描件轉為電子文件。電子版掃描件是通過設備将紙質文件掃描得到的電子版文件。電子版文件可以在pc或手持設備上觀看,也可以通過網絡傳送。
電子版文件是把紙質文檔内容以計算機軟件如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等軟件編輯出來,可以通過郵件、U盤、網絡或其它傳送方式傳送的文件。
電子版格式有excel、chm、pdf、pdg、dwg等。其中PDF較為通用,可在文檔中内嵌字體,并保留文檔原貌,還可跨越不同的操作系統和語言平台,且版面格式整齊劃一。
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