word中表格的實用操作技巧-tft每日頭條

word中表格的實用操作技巧

生活更新时间:2024-08-11 20:14:55

日常辦公中，我們經常需要使用Word來完成大部分公文處理操作，下面，就給小夥伴們分享3個Word快速操作技巧，幫助大家提高公文處理效率。

01 快速移動表格行數據

比如在下面的表格中，我們需要将學生洪桂珍的數據移動到第一行。

word中表格的實用操作技巧（3個Word表格快速操作技巧）1

小夥伴們可能會說，那在第一行前插入一行，再複制粘貼數據就可以了啊。這樣操作費時費力，小夥伴們要知道，我們講的是快速，是效率。

下面小編就講下怎樣快速操作。

首先選中需要移動的行數據，然後按住shift alt ↑即可将整行向上移動。

word中表格的實用操作技巧（3個Word表格快速操作技巧）2

同理，shift alt ↓即可整行向下移動。這樣是不是非常方便。

02 快速插入空行

就以前面的表格為例，我們不管是需要在表格中間位置或都末尾插入空行都非常方面，下面一起來看看。

word中表格的實用操作技巧（3個Word表格快速操作技巧）3

在需要插入空行的位置停留一會，就會出現一個像号的插入行标志，單擊标志，即可以所在位置插入空行。

03 在表格頂部插入标題

還是以前面的表格為例。我們在制作表格或者從其它地方複制過來表格時，如果未在之前插入空行或标題，後期要想插入标題，怎麼點都不行，就是選不中。

word中表格的實用操作技巧（3個Word表格快速操作技巧）4

其實，我們可以這樣，将光标放在表格左上角，這時會出現一個十字架形狀的移動标志，向下移動标志，即可在表格前空出一行。

word中表格的實用操作技巧（3個Word表格快速操作技巧）5

小夥伴們，今天的分享就到這裡，如果有什麼問題或建議，請關注公衆号反饋給我。

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