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excel查出重複數據

科技更新时间:2024-12-19 04:16:08

excel查出重複數據（3秒找出Excel中的重複數據）1

職場人經常會碰到數據核對的任務，特别是在月底和年末，老闆索要數據統計結果時，你總得檢查一遍再交上去吧。

如果你對 Excel 中的基本功能不熟悉，就很可能碰到和這位妹子一樣的難題：

excel查出重複數據（3秒找出Excel中的重複數據）2

遇到上面這種情況該怎麼辦呢？

今天分享一個敲好用的核對數據的妙招——利用條件格式自動标記重複數據。

為了讓你看得更清楚，接下來就以簡化後的表格為例。

實際上不管是 1000 組還是 100000 組數據，操作時間上沒有差别，這就是 Excel 的魅力。

01 标記一列中的重複值

直接選中一列數據，然後依次點擊【條件格式】>【突出顯示單元格規則】>【重複值】，就能 1 豪秒搞定。

excel查出重複數據（3秒找出Excel中的重複數據）3

02 标記一行中的重複值

同樣的規則，選中一行，再用突出重複值就能标記一行中的重複值。

excel查出重複數據（3秒找出Excel中的重複數據）4

03 标記一個區域中的重複值

事先選中的區域擴大到多行多列，就能标記出整片區域中的重複值。

excel查出重複數據（3秒找出Excel中的重複數據）5

04 按行标記重複值

怎麼标記出同一行内或者同一列内的重複值呢？

其實隻要用格式刷就可以把條件格式複制到其他區域。但是，按行标記，那就每一行都刷一遍就好了：

excel查出重複數據（3秒找出Excel中的重複數據）6

格式刷不要太好用啊。不過，如果有 300 行，你還會用這種方法嗎？

刷完 300 行，手都要殘了吧 ~

這個時候，函數公式就派上用場了。

在創建條件格式時，添加一個公式規則（注意用 F4 鍵切換美元符号到合适的位置）：

= Countif($B2:$G5,B2)>1

有了這個條公式規則，就能一次性标記出每一行中有重複值的數據啦~

Excel技能在職場中非常重要，如果你在工作中遇到了Excel難題，可以點開今日頭條APP，在上方搜索框裡輸入你的問題，就會出現很多相關信息。

比如輸入“Excel”，會出現很多關于Excel技能的文章和視頻，都非常實用，而且可以免費學習。

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