2021年3月以來,安慶市分公司集賢路營業部圍繞“1522”轉型管理體系,運用末端經營機制創新理念,切實做好營攬平台銷售化轉型推廣落地。搭建特快業務“專網、專攬、專投”營攬平台,推行“分網運作、團隊協作”生産作業模式,逐步實現由投遞生産型向營攬服務型轉變,提升特快業務市場競争力和發展速度。2021年9月底,該營業部率先完成轉型驗收,成為全省首個驗收單位。
01強基賦能,提升平台建設管理水平
夯實基礎增勢能。2021年初,集賢路營業部搬至新場地,按照營業廳标準化改造,實現功能區劃分,與客戶面對面;投入智能狂掃機、電子觸屏等先進設備,使現場生産作業與窗口營業井然有序,穩定運營。營業部全面導入“三會四表”,每日固定召開全員晨會、營銷午會和夕會。通過郵客行系統,進行客戶采集開發錄入,實現基礎管理系統化。
優化流程提動能。進行作業組織分層分網,将特快投遞、快遞包裹團隊劃分,快包交由普郵班組管理,提升投遞質量。明确内部操作分工,采取“郵件處理中心—營業部,家郵站前置營業部分揀、轉運—代投點”的模式,将特快攬投人員日均投遞量降至50件以下,釋放營銷時間和精力。
衆創衆享激效能。開展揭标活動,通過競選選拔,确定營業部及各網格領創人,現場确認收入、利潤目标。實施激勵定标挂鈎,在特快攬投團隊疊加散戶攬收量及收入雙重考核機制。将目标落實到團隊、個人,每月通報緊盯,提升全員營銷鬥志,實現業務收入快速增長。
02團隊協作,變革營銷拓展模式
攬投團隊協同作戰。改變原有單兵作戰模式,将服務區域劃分為四個網格,配置兼職網格團隊長,采用“營銷骨幹 攬投助手”模式。團隊分工明确,其中團隊長充分發揮個人營銷技能,負責園區内客戶營銷、攬投組織、資費與欠費管理;團隊成員發揮踏實耐勞的特點,負責客戶的日常維護和攬收,在客戶需求時,團隊之間均有能力及時解決和反應,實現1 1>2效果。
客戶開發分層實施。将散戶、新客、競品進行分層推進。其中散戶市場注重單兵作戰能力提升,充分利用一圈、一卡、一券、一碼、一系統工具,吸引現費散戶,轉型期内實現散戶增幅達189%;新客市場注重全面走訪和協同作戰。量化分析與客戶大走訪活動,對轄區内銷号式走訪客戶、了解客戶潛在寄遞需求,提供綜合寄遞服務方案并力促成功開發。
營銷活動分類開展。每周開展儲值卡走訪式營銷活動,定期開展現場推介會。圍繞工農街茶葉等季節性市場以及沿街店鋪,開展市場大走訪,以标準包裝、主動客服、儲值卡優惠、現場駐點等特色服務,吸引客戶。
03開拓思維,創新業務協同機制
資源共享,互為助力。營業部轄區内各網格及快郵驿站,成為金融網格“同心圓”,分别與所在區域金融網點進行一一對接,通過公示牌、金融業務宣介展闆,配發寄遞與金融融合卡片,使得所有到站寄遞顧客都能直接了解郵政金融業務,金融客戶同樣可以享受便捷寄遞服務。
戰線前移,品牌鑄造。采取郵政易郵自提系統,打造自主代投品牌,既能解決郵件投遞問題,同時構築寄遞争奪戰“屏障”。目前集賢路營業部轄區内快郵驿站每月形成收入超1萬元,其中散戶特快收入0.8萬元左右。
校企合作,營造生态。集賢路營業部運作的安慶師範大學南院青春驿站,除代投郵件、攬收功能外,還結合校園實際開設了主題郵局讀書角,打造具有青春校園氣息主題郵局(敬敷郵局),營造校郵生态環境,同時協助校方建設勤工儉學與創新、創業、創意基地,為廣大學生提供了勤工及實習崗位。(孫超)
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