布置會場的步驟如下:
接到上級指示後,認真閱讀會議大綱和流程,了解大會的總體内容;整理會議人員名單,确定不能到場參加的人員人數,最後确定參加會議的人數;準備好會議所需物品,應提前制備會議所需得必需品和消耗品;準備主持台和演講台,和上級領導溝通,明确會議上是否有發言項和會議主持人;準備麥克風、音響設備,按照領導席的人數,主持台,演講台的數量準備好會議話筒;準備投影機設備,當會議中需要演示工作報告和銷售報表等文件時,需設置投影機設備;應懸挂會議的相關标識标語,根據懸挂位置提前量好尺寸到廣告公司制作;将會場的衛生徹底打掃幹淨,将會場關閉鎖好後即可完成會場的布置。
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