1、填報人要對填寫内容負責，應按要求如實填寫。

　　2、表内項目本人沒有内容可填寫的，應寫“無”。書寫一律用鋼筆或中性筆，字迹要工整。個别項目填寫不下時，可另加附頁。

　　3、表内的日期或時間一律用公曆和阿拉伯數字。填寫時，其格式統一要求為‘年－月－日’，例如“ 2020-08-09 ”。

　　4、‘出生日期’、‘參加工作時間’和‘入黨時間’以人事檔案中記載的“三個時間”認定為準。

　　5、籍貫：填寫省、縣（市）或省、市、區的名稱，如“山西清徐縣”、“山西長治市城區”等；直轄市的直接填寫市名，如“上海”、“重慶”。

　　6、健康狀況：根據自身身體情況填寫，分為“健康、良好、一般、重大疾病、殘疾、其他”。

　　7、政治面貌是指參加的政黨、政治團體，分為“中共黨員、中共預備黨員、共青團員、民革會員、民盟盟員、民建會員、民進會員、農工黨黨員、緻公黨黨員、九三學社社員、台盟盟員、民主人士、無黨派民主人士、群衆、其他”。

　　8、第一學曆及專業：是指通過國家統一招生考試入學并取得的學曆及所學專業名稱。其第一學曆分“研究生、本科、大專、高中（包括：高中，職高，中專，技校）、初中及以下”五種；‘專業’填獲得第一學曆的所學專業名稱，如果‘第一學曆’為高中及以下，‘專業’不用填寫。

　　9、最高學曆：是指當前獲得的最高學曆。分為“研究生、本科、黨校研究生、黨校本科、黨校專科、大專、高中（包括：高中，職高，中專，技校）、初中及以下”五種。

　　10、最高學位分“博士、碩士、雙學士、學士”四種，若沒有獲得學位，則填寫“無”。

　　11、職稱等級：俯指當前取得的職稱等級，分為初級、中級、高級、正高，若沒有獲得職稱，則填寫無。執業資格則不需填寫等級。

　　12、第一學曆、最高學曆、最高學位、最高職稱均需經所在單位根據學籍檔案等認定。還須有國家教育行政部門承認的學曆證書、國務院授權的高校或科研機構頒發的學位證書，本人檔案中應有相關材料。

　　13、人員類别：分為“主業在崗、輔業在崗、内退、其他、離退休人員”。

　　14、進入集團工作時間：是指調入集團公司所屬企業的最早時間。職務 : 指當前工作人員擔任有職務的 , 填寫規範的職務名稱 , 無職務不填 .

　　15、專業技術職稱是 指國家人事部門通過考試、評審确認的職稱資格，如：會計師、工程師等；

　　16、執業資格是指通過相關主管部門考試取得的行業準入類資格，如“注冊會計師”。

　　17、職業資格是指勞動部門通過職業技能鑒定中心認定的職業技能資格，如：技師、高級技師。

　　18、進入來源：是指首次進入山西國際電力集團内的方式，分為“社會招聘、院校招聘、系統外調入、複轉軍人、其他”五種方式。

　　19、用工形式：是指從聘用勞動者的身份來說，分為“固定用工、臨時用工、勞務派遣、其他”。

　　20、個人身份：是指進入單位時的個人身份，分為“全民所有制、集體所有制”兩種。

　　21、戶口性質：分為“城鎮、非城鎮”。

　　22、外語水平：按權威機構頒發的證書内容簡要填寫，如“大學四級”等。無證書則根據實際情況填寫熟練、一般。

　　23、工作經曆：從參加工作時填起，前後要銜接，不得空斷，崗位、部門、職務發生變動需另起一行單獨列明（因病休養、待分配等都要如實填寫）。工作單位和職務要填寫全稱。擔任兩個職務以上的，要同時填寫，如：“副總經理、總工程師”等。黨内職務以各級黨委批準任免時間為準；行政職務（董事會、經理層的領導職務）以行政任免或有關會議通過或選舉的時間為準。

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