我們在日常使用Word的過程中,會遇到很多問題。
比如說我們在使用Word傳送過來的文檔時,可能會遇到對方的文檔被設置了訪問權限,那麼怎樣解除Word訪問的權限呢?又或者在辦公中,需要将Word文檔的内容進行彙總,處理複制粘貼文字,你還知道更加簡單快捷的方法嗎?
今天小編就将這些大家常用的Word問題一次彙總,接下來一起來看看吧
如何将多個Word文檔合為一個
首先打開一個文檔,點擊菜單欄中的【插入】--->【對象】--->【文件中的文字】
這時會彈窗【插入文件】對話窗,在對話窗中,我們選中需要合并的Word文檔,點擊對話窗中的【插入】按鈕,這樣選中的文檔就合并到一個文檔中啦。
Word如何解除訪問權限
這裡小編給大家推薦一個最簡單的辦法,和上述步驟基本重合
首先打開一個文檔(可按Ctrl N鍵快速新建空白文檔),然後點擊【插入】-【文本】-【對象】按鈕右側的下拉按鈕,在彈出的菜單中選擇 ”文件中的文字”命令。
在打開的“插入文件”對話框中,通過浏覽找到被保護的文檔,點擊“插入”按鈕,然後你會發現,該文檔就可以編輯了。編輯完成後,記得按保存鍵進行文檔保存即可
如何對比兩個文檔的内容?
以WPS為例,打開文檔,依次點擊【審閱】進入-【比較】,在彈出的“比較文檔”界面中在【原文檔】中點擊後面的文件夾找到你原始文件的存放位置,然後在【修訂的文檔】中找到修改後的文件,确定即可進入自動對比模式。
如何快速查找錯别字
方法一:拼寫和語法
點擊菜單欄裡的【審閱】--選擇【拼寫檢查】
彈出的窗口會顯示檢查段落,以及可能錯誤的地方,這時可以仔細檢查一下是否真的有錯,如有錯誤可直接在彈出框裡面進行更改,如果沒有則選擇忽略即可
修改完之後,就可以跳轉到下一個檢測到有錯誤的地方進行校對修改啦~
方法二:校對
先用Word打開一篇文檔,同樣的點擊【審閱】--【文檔校對】
此時會彈出一個“Word選項”對話框,單擊【開始校對】選項,Word文檔就會自動開始進行文檔的檢查,然後給出發現錯誤的地方,點擊【開始校對文檔】,就會在文檔的右側出現文檔校對的顯示,這樣一來:媽媽再也不用擔心你的工作了。
當你養成高度利用各項功能的習慣,會發現,自己不僅工作效率提升了,還成為了一個做事條理清晰、思維嚴謹、邏輯清楚的人。以上就是今天分享的小技巧,你都學會了嗎?每天進步一點點,Word小白也能變大能手
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