大學生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局、畢業高校分别開具檔案補辦手續證明,持該證明文件及畢業證、身份證原件,到高校檔案館查詢學籍資料、複印、登記、繳費後,所有學籍資料将加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口後,補檔人才可以持單位或當地人事部門的調檔證明,辦理調檔手續。 如還需補辦初中、高中學籍檔案,則持檔案補辦手續證明回曾就學高中查詢、複印、登記補辦該時期學籍資料,在檔案封口後,同高校學籍檔案一并交回人事局辦理并檔歸檔手續。
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