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office辦公軟件基礎應用

科技更新时间:2024-12-25 12:23:11

大家好，這期聊聊Microsoft office和WPS office，前者是美國微軟公司開發的，是收費的；後者是中國金山公司開發的，是免費的；兩者都是用于辦公的優秀套裝軟件，針對Windows、Mac、Linux平台都支持。

office辦公軟件基礎應用（認識Office辦公軟件）1

這裡對兩者不作對比，根據你個人的使用習慣去選擇版本；我們主要談談對我們辦公的幫助及影響，哪些是我們必須掌握的，對我們的工作起到事倍功半的效果；常用組成部分有Word，Excel、PowerPoint等，下面我們詳細看看它的作用。

Word

office辦公軟件基礎應用（認識Office辦公軟件）2

Word 是文字處理軟件。它被認為是 Office 的主要程序。它在文字處理軟件市場上擁有統治份額。同時它私有的DOC格式被尊為一個行業的标準，使我們處理文字方面更加高效。

Excel

office辦公軟件基礎應用（認識Office辦公軟件）3

Excel 是電子數據表程序〔進行數字和預算運算的軟件程序〕。是最早的office組件。Excel内置了多種函數，可以對大量數據進行分類、排序甚至繪制圖表等。像 Word一樣，它在市場擁有統治份額。

PowerPoint

office辦公軟件基礎應用（認識Office辦公軟件）4

PowerPoint，是設計的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以将演示文稿打印出來，以便應用到更廣泛的領域中。利用 Powerpoint 不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀衆展示演示文稿。 Powerpoint 做出來的東西叫演示文稿，它是一個文件，其格式後綴名為：. ppt，或者也可以保存為.pdf、圖片格式等，2010和2013版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的内容。

我們主要使用的就是這三個組件程序，還有其他的很有幫助的組件程序，這裡就不列舉了，大家可以新建體驗。感謝觀看，下期再見。

office辦公軟件基礎應用（認識Office辦公軟件）5

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