稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分。
1、稱呼要從第一行頂格寫起,轉折頂格。
2、正文:
這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這裡。正文的開頭空兩格,通常先寫問候的話。如果是回信,先要寫明來信收到,并對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多,可以分段寫,一件事情寫一段。每段起行空兩格,轉折頂格。
3、結尾:
可根據寫信人跟随收信人的關系和具體情況,寫上表示祝願,勉勵或敬意的祝頌語。如“此緻敬禮”、“祝你健康”等等。祝願語一般分兩行寫。以“此緻敬禮”為例,“此緻”可以緊接正文之後寫,也可以另起一行空兩格寫,“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。
4、署名:
在結尾的再下一行的後半行寫自己的名字,署名的前面也可以寫上跟随對方相應的稱呼,如“兒”、“弟”、“學生”等等。
5、日期:
可以寫在署名的後面,也可以寫在署名下一行的後半行。最報寫清年月日,以便查考。
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