采購台帳按照下列的格式來登記。采購台帳:物資類别,材料名稱,填表人,日期,供應商數量,單價,金額,發票号,質量狀況對采購流程進行監控的台賬,可以反映采購合同、入庫物料、發票、付款是否一一對應。企業應當按照請購、審批、采購、驗收、付款等規定的程序辦理采購業務,并在采購與付款各環節設置相關的記錄、填制相應的憑證,建立完整的采購登記制度,加強請購手續、采購訂單或采購合同協議、驗收證明、入庫憑證、采購發票等文件和憑證的相互核對工作。
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