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利用合并和拆分的單元格的方法

生活更新时间:2024-12-02 04:48:18

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哈喽，大家好！我是長小安同學~

員工錄入數據總是不規範，明明提前規定好了格式還是不聽。

後期要自己處理數據，費時又費力，如何解決呢？

很簡單！

這裡要用到一個非常不起眼的功能 —— 剪切闆。

一起來看一下本期案例吧！

利用合并和拆分的單元格的方法（一個不起眼的功能）1

例如：以上是員工錄入好的數據，需要将這些數據轉化到一個單元格内，如何操作呢？

不要急，使用【剪切闆】功能，三秒搞定！

01數據合并

❶【Ctrl C】複制數據區域；

❷ 打開【剪切闆】；

❸ 雙擊目标單元格進入編輯狀态；

❹ 單擊剪切版内複制好的數據。

動圖演示如下：

利用合并和拆分的單元格的方法（一個不起眼的功能）2

有沒有 Get 到這個簡單的小技巧呢?

說到這裡，我順便來講講，如何将合并在一個單元格内的數據拆分開到多行呢？

其實很簡單，和上述操作步驟大體相同，一起來看操作吧！

02數據拆分

❶ 雙擊單元格進入編輯狀态；

❷【Ctrl C】複制數據區域；

❸ 打開【剪切闆】；

❹ 單擊目标單元格，點擊剪切版内數據。

動圖演示如下：

利用合并和拆分的單元格的方法（一個不起眼的功能）3

注意事項：

由于 Office 版本存在差異，高版本輸入數據時，非純數字數據會自動識别為文本格式，因此會默認帶着一個單引号，如圖：

利用合并和拆分的單元格的方法（一個不起眼的功能）4

單引号的作用：将數據轉化為文本格式儲存。

如果複制數據時将其複制進去，粘貼後将會出現如下結果：

利用合并和拆分的單元格的方法（一個不起眼的功能）5

03本章總結

❶ 剪切闆可實現多單元格數據的堆疊；

❷ 剪切闆可實現單個單元格内堆疊數據的拆分；

❸ 高版本 Office 在單元格編輯狀态下複制數據時需要注意單引号。

那麼本期知識點你學會了嗎？

最後，小安還是要提醒你，複制的時候一定要注意是否帶有單引号哦！

就像你看完這篇文章，一定要記得點下【贊】一樣~

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利用合并和拆分的單元格的方法（一個不起眼的功能）6

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