使用Office中SmartArt工具快速制作組織結構圖?公司一般會有若幹個部門，這些部門形成公司的組織結構那麼一個公司的組織結構圖，如何制作才能給人十分清晰明了的感覺、從結構圖中區分各部門的隸屬關系呢？，我來為大家科普一下關于使用Office中SmartArt工具快速制作組織結構圖?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

使用Office中SmartArt工具快速制作組織結構圖

公司一般會有若幹個部門，這些部門形成公司的組織結構。那麼一個公司的組織結構圖，如何制作才能給人十分清晰明了的感覺、從結構圖中區分各部門的隸屬關系呢？

日常辦公中，畫流程圖的工具軟件有很多，專業的可以用Visio軟件實現，然而安裝的朋友較少。其實Office家族中三大軟件Word、Excel、Powerpoint也可以實現常規的制作。下面就以Word2016為例實現下面的組織結構圖：

需要制作的組織結構圖

步驟：

1、點擊“插入”菜單中的“SmartArt”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對話框，選中“層次結構”列表中的第一個圖形，

“選擇SmartArt圖形”對話框

然後單擊“确定”按鈕，得到如下所示的圖形；

2、選擇第三行中的第一個文本框，右鍵菜單選擇“添加形狀”之“在後面添加形狀”，使第三行中文本框由三個增加到四個，重複操作，增加至五個；

“添加形狀”之“在後面添加形狀”

或者直接選擇第一個文本框，Ctrl C複制後連續Ctrl V粘接之；如下圖所示：

3、選擇第三行中的第四個文本框，右鍵菜單選擇“添加形狀”之“在下方添加形狀”，

“添加形狀”之“在下方添加形狀”

重複兩次，或采用複制、粘接的方式得到下圖：

4、按住Ctrl鍵選擇第3步添加的3個文本框及其父文本框，“設計”菜單之“布局”按鈕，選擇“标準”菜單項，

“設計”菜單之“布局”按鈕

組織結構圖變更為：

5、點選組織結構圖左側的隐藏按鈕，輸入文字即可；

6、如果需要改變組織結構圖樣式，還可以在“設計”菜單中重新選擇喜歡的布局。

說明：

1、如果是Word2007或Word2010版本的Office軟件，那麼直接在菜單欄上面選擇插入SmartArt，然後選擇組織結構圖，插入就可以了。然後你可以自己在圖片内容上繼續創作，填寫需要的内容信息。

2、如果是Word2003，可以在工具欄或菜單欄找到插入繪圖，然後在繪圖類型中找到組織結構圖樣式，然後插入即可。

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