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數據透視表重複數據如何合并

科技更新时间:2025-01-15 06:42:20

Hello.大家好，今天跟大家分享下如何批量合并表格中相同的單元格，并且還能達到自動刷新的效果。合并相同單元格能夠讓表格看起來更加的美觀，同時也能讓表格看起來層次分明，更加方便我們閱讀數據。話不多說，下面就讓我們來一起操作下吧

數據透視表重複數據如何合并（使用數據透視表批量合并相同的單元格）1

如下圖，我們想要将表1轉換為表2的樣式，将部門這一列中相同的數據都合并在一起

數據透視表重複數據如何合并（使用數據透視表批量合并相同的單元格）2

首先我們點擊表格的任何一個區域，按快捷鍵Ctrl T直接點擊确定，将普通表格轉換為超級表，然後點擊插入找到數據透視表，插入數據透視表直接點擊确定

數據透視表重複數據如何合并（使用數據透視表批量合并相同的單元格）3

緊接着我們在右側的數據透視表字段中按照順序直接勾選所有字段，然後點擊設計功能組，在分類彙總中選擇不顯示分類彙總，在總計中選擇對行和列禁用，在報表布局中選擇以表格形式顯示

數據透視表重複數據如何合并（使用數據透視表批量合并相同的單元格）4

然後我們複制表格中的求和項以及冒号，按Ctrl h調出替換窗口，在查找内容中直接按Ctrl v粘貼數據，在替換為中輸入一個空格，然後直接點擊全部替換，緊接着點擊數據透視表中的任何一個單元格，然後點擊鼠标右鍵，找到數據透視表選項在布局和格式中選擇合并且居中帶标簽的單元格

數據透視表重複數據如何合并（使用數據透視表批量合并相同的單元格）5

最後我們點擊分析功能組，在顯示中找到加減按鈕，點擊一下将表格中的展開和折疊的按鈕去掉，這樣的話就完成了，當我們在數據源中添加數據，隻需要回到數據透視表刷新一下就可以看到添加的數據，實現自動合并的效果

數據透視表重複數據如何合并（使用數據透視表批量合并相同的單元格）6

怎麼樣？你學會了嗎？

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