在EXCEL的應用中,數組是經常用到的一個知識點,在實際工作中,巧妙地利用數組,配合必要的函數和公式,可以讓你的工作變得簡潔而高效。
數組公式就是可以同時進行多重計算并返回一種或多種結果的公式。比一般的公式要複雜些,理解上要和普通的公式加以區别。必要時要借助VBA的思想來考慮問題,因為數組公式的應用在很多時候和VBA是一樣的。
在數組公式中使用兩組或多組數據稱為數組參數,數組參數可以是一個數據區域,也可以是數組常量。數組公式中的每個數組參數必須有相同數量的行和列。
今日先講數組公式的輸入:
數組公式的輸入步驟如下:
1選定單元格或單元格區域。如果數組公式将返回一個結果,單擊需要輸入數組公式的單元格;如果數組公式将返回多個結果,則要選定需要輸入數組公式的單元格區域。
2輸入數組公式。
3同時按"Crtl Shift Enter"組合鍵,則Excel 自動在公式的兩邊加上大括号{ } 。
注意點:
a) 第(3)步相當重要,隻有輸入公式後同時按"Crtl Shift Enter"組合鍵,系統才會把公式視為一個數組公式。否則,如果隻按Enter鍵,則輸入的隻是一個簡單的公式,也隻在選中的單元格區域的第1個單元格顯示出一個計算結果。
b)在數組公式中,通常都使用單元格區域引用,但也可以直接鍵入數值數組,這樣鍵入的數值數組被稱為數組常量。
c)當不想在工作表中按單元格逐個輸入數值時,可以使用這種方法。如果要生成數組常量,必須按如下操作:
(1)直接在公式中輸入數值,并用大括号"{ }"括起來。
(2)不同列的數值用逗号","分開。
(3)不同行的數值用分号";"分開。
輸入數組常量的方法:
實例一:要在單元格A1:E1中分别輸入10,20,30,50和40這5個數值,則可采用下述的步驟:
(1)選取單元格區域A1:E1
(2)在公式編輯欄中輸入數組公式"={10,20,30,50,40}"
(3)同時按Ctrl Shift Enter組合鍵,即可在單元格A1、B1、C1、D1、E1中分别輸入了10、20、30、50、40
實例二:輸入數組常量的方法:
要在單元格A1:E2中分别輸入10,20,30,50,40;1,2,3,4,5這10個數值,則可采用下述的步驟:
(1)選取單元格區域A1:E2
(2)在公式編輯欄中輸入數組公式"={10,20,30,50,40;1,2,3,4,5}"
(3)同時按Ctrl Shift Enter組合鍵,即可在單元格A1、B1、C1、D1、E1、A2、B2、C2、D2、E2中分别輸入了10、20、30、50、40;1,2,3,4,5
今日内容回向:
1 什麼是數組公式?
2 數組常量如何錄入?
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