因為中科華博服務的集團型物業企業占有很大比重,随着國家對數據安全的強監管,以及大型集團公司對各分子公司信息化系統的集中管控需求,很多集團型企業開始建立數據中台,通過數據中台實現業、财、稅、辦公一體化,基于客戶需求,我公司以某大型央企為樣闆,與該集團4A認證系統、SAP、OA系統等打通,實現業、财、稅、辦公一體化。
一、4A系統
業務系統與XXX-4A管理平台實現集成後,用戶登錄須由XXX-4A管理平台驗證,原則上不能繞過XXX-4A進行登陸。XXX-4A平台提供統一賬号認證、單點登錄服務。
二、業财一體化對接
信息化現狀:業務系統信息孤島,物業系統沒有與其他系統進行集成,比如SAP, 财務共享,MDG,OA等等,财務共享系統:财務人員手工在财務共享系統進行應收應付收款的報賬,審批通過後,傳入SAP核算進行會計憑證的創建。
信息化目标:
1、業務人員在中科華博錄入業務數據,通過共享SAP接口,在SAP系統裡生成财務賬,實現業财對接
2、财務共享系統投資大,但業務功能簡單,如果各業務系統直接與SAP打通,則财務共享系統就可以慢慢弱化。
3、EAS系統采購、庫存功能完全可以由物業業務系統替代。
三、對接方案
1、應收賬單确認對接方案
信息化現狀:中科華博系統信息孤島,财務人員需手工在共享填寫應收報賬單,實現目标,中科華科應收單需經授權審批人審批通過後調用共享SAP接口同步信息給共享SAP系統,中科華博系統收入确認的客商主數據在共享SAP系統必須存在,中科華博系統生成收入确認單成功推送給共享SAP後,記錄SAP對應的會計憑證和單據号碼,不允許修改,如需要修改,走取消流程。
2、收款認領對接方案,财務收款與業務數據對賬繁瑣,容易出錯,無論是商業項目還是住宅項目都存在此問題。園區、寫字樓、商業這類租賃運營類項目面對的都是B端客戶,不同于面向C端客戶,可通過線上、線下微信、支付寶、掃碼付等多種聚合收銀解決财務收款、業務數據對賬問題,但是B類客戶都是通過網銀轉賬、支票方式支付租賃、物業費,财務收到款後如何跟業務人員确認此筆款項是哪個客戶繳納的是哪個收費科目哪個收費期間的款項,期待客戶自己通過備注标明嗎?基本不可能,甚至如果客戶隻繳納了某個收費期間的一部分費用,或者租金、物業費、甚至水電費一起繳納了一個總數?這都會給财務對賬帶來巨大的麻煩?
3、應收款确認取消、收款核銷、退款等對接方案
4、預借發票對接方案
所有的業務都是财務手工在财務共享發起人工記賬,調用接口傳入共享SAP生成會計憑證 ,預借發票時,産生的會計憑證由原來的主營業務收入變成應收賬款(預借發票)實現目标,所有原始單據都由中科華博業務系統生成并推送到SAP系統。
5、采購業務對接方案
5、應付款業務對接方案
6、費用、付款處理業務對接方案
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