1、确定會議主題
對于必須研讨的會議,要圍繞主題組織會議。
2、确定會議具體内容
圍繞會議主題,要研究會議内容,包括會議分幾個議題等等。
3、确定參會人員
圍繞會議内容,确定出席人員、列席人員、支持人和記錄人。
4、确定會議時間
确定會議時間要首先征求主要領導意見,其次是征求其他人員時間。
5、确定會議地點
按照會議人數和時間,安排會議室。
6、下發會議通知
将以上内容按照通知撰寫格式,寫一個會議通知。
7、會前準備
按照時間,準備各項會議材料。
8、召開會議
會議一般由主持人主持,按照秩序發言,讨論,記錄員做好記錄。
9、結束會議
會議結束後,要回收相關資料,恢複會議室,結算費用,并由相關人員形成會議紀要,安排工作跟蹤。
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