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淘寶開店進銷存管理

科技 更新时间:2024-11-19 23:20:29

想要找到一款免費好用的進銷存軟件,其實并不容易,因為每家企業的情況不一樣、流程不一樣,可能并不存在一款适用所有企業的進銷存軟件,最好的辦法是針對企業目前情況進行定制開發,并且随着企業的成長、規模、企業文化變化而進行持續不斷的升級、更新和流程優化。

對于淘寶上絕大多數的小微賣家來說,我們認為目前市面上絕大多數的進銷存系統,可能并不好用:

  1. 淘寶上的衆多小型店鋪可能絕大部分為自雇型,采用進銷存的目的并不是為了防範經營風險,可能隻是為了提高工作效率,因此很多為中大型組織而設計的合規性流程,可能并不實用,操作起來過于複雜
  2. 他們對庫存管理的要求可能并不高,比如并不需要複雜的庫存盤點、盤盈/盤虧和調庫單來改變庫存。也不需要在資産負債表中體現庫存商品價值、設置折舊等。維護這樣一套系統太花精力,對提高銷量毫無意義,大部分情況下,他們隻需要簡單記錄、修改庫存餘量即可。
  3. 他們對應收應付款、發票管理的需求可能也并不高,因為淘寶商品大部分為一次性付款,并且對商戶對商品的每次采購量并不大,并不存在應收、應付、預付、預收帳管理的問題,也不需要與财務系統對接和核驗。
  4. 小商戶使用進銷存應該有助于提高客戶對其專業性的映像,比如說方便打印專業的出庫單,方便記錄客戶所訂商品的保修期、維護客戶信息等。

基于小微商家的以上特點,我們針對小微商家設計了一套極簡的進銷存管理軟件,希望盡可能提高商家的易用性和有助于提高商家專業性的映像。

旺司OA是一個企業管理應用搭建平台,隻需簡單配置或少量代碼就可生成企業管理應用,并且個人永久免費使用。 下面文章主要介紹用 OnceOA 搭建一個面向淘寶小商戶使用的進銷存軟件,有部分二次開發的内容,方便您對系統的擴展。

當然如果随着規模擴大,需要添加一些流程對員工進行合規性風險控制,可添加一些新的功能,比如對庫存、應收應付、采購、銷售、供應商、資産進行更加精細的管理,也是可以很方便地在OnceOA中配置擴展的。

系統安裝

下載新最版的 OnceOA,按照安裝文檔的說明,解壓即可使用。注冊好管理員帳号後,點擊桌面上的進銷存圖标,即可進入系統自帶的進銷存系統。

淘寶開店進銷存管理(為淘寶個人賣家設計的免費進銷存軟件)1

該進銷存隻需要維護商品、客戶、供應商、采購入庫、銷售出庫5張表單。

上圖是打開了"商品"管理列表後的界面。

添加銷售訂單

打印出庫單可能是部分小商家最核心的需求,但由于目前市面上的進銷存系統往往過于複雜且價格過于昂貴,不得已隻能使用操作比較簡單的Excel來打印。

OnceOA 将銷售訂單和出庫單簡化為一張表單,添加銷售訂單記錄非常便捷,不需要先錄入客戶、商品信息,隻需要選擇時添加時可。

  1. 點擊左側菜單上的“銷售出庫單”,打開數據列表
  2. 點擊“ ”号添加一條新的銷售訂單數據。

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在銷售訂單錄入界面,您需要填寫兩部分數據

  1. 客戶聯系信息
  2. 銷售商品列表

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添加客戶信息

點擊上圖中的列表圖标,打開客戶信息表,此時列表為空

點擊加号,添加一條新的客戶收貨信息。

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客戶信息也采用了極簡設計,隻需要填入“客戶名稱,聯系電話,客戶地址即可”。

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客戶信息保存後窗口會自動關閉,選擇剛才錄入的客戶信息即可。

  1. 選擇要發貨的客戶,此時表單會變成先中狀态
  2. 點擊“選擇”按鈕

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此時客戶信息會被自動填充進銷售出庫表,下一步要選擇銷售商品。

選擇銷售商品

因為可能要給客戶發送多個商品,所以要進行選擇

  1. 點擊“添加”,添加一條新的商品數據
  2. 點擊“列表”圖标

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然後會彈出商品列表,此時為空,與添加客戶信息一樣,新建三條商品信息後保存,最終效果如下。

同樣選擇一條商品信息,比如“哈密抓”,然後點擊選擇,

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此時哈密瓜會被自動填棄進商品列表,此時您僅需要修改一下數量即可。

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同樣,我們再添加其它兩樣商品,并保存。

打印出庫單、商品便簽、更新庫存

銷售訂單保存後,會出現流程按鈕。

  1. 點擊"更新庫存"後會自動更新商品信息中的庫存數據。
  2. 表單保存後可點擊“打印”圖标,進行出庫單報表打印。

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此時會在新窗口中打開報表預覽頁面,您可以直接在浏覽器中打印,無需任何插件。推薦使用Chrome、360等現代浏覽器。

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這裡還提供了 100*180毫米尺寸的打印,您可以使用熱敏打印機,将此報表打印成貼紙貼到商品外包裝上,方便發貨。

您也可以使用OnceVI報表編輯軟件,更新紙張尺寸。

編輯報表模闆

您可以直接在OnceVI平台上修改報表模闆,添加自定義内容。 OnceVI是OnceOA自帶的報表編輯軟件,點擊報表預覽上方的編輯圖标即可。編輯報表模闆需要管理員權限。

打開報表模闆後,雙擊要修改的文字即可編輯,您可以将默認的文字,圖标等更換成您的個性化内容,如下圖所示:

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注意:有些内容是綁定了數據的,默認的文字會被綁定的數據覆蓋,比如姓名、電話、地址等。

查看文本有沒有被綁定,可單擊右鍵,點擊數據綁定,如下圖3處所示,字段不為空則代表綁定有數據。

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您也可以綁定自定義字段的數據。

二次開發實例

OnceOA 是低代碼開發平台,隻需要簡單配置或少量代碼 就可對原系統功能進行功能擴展或開發一套新的管理軟件。

添加開票自定義字段

由于采用極簡的設計原則,該進銷存系統采用了最少字段設計,但實際使用過程中,您可能會遇到需要添加一些自定義字段的情況。

比如說您經常要為一些客戶開發票,但“客戶”表并沒有這些字段,開票時很不方便,在 OneOA 中您可以自行添加。

點擊管理桌面上的 OnceDoc 文檔圖标,會進入 OnceDoc,點擊“進銷存->數據庫模式->serp.客戶.oncedb”,然後您就可以在這裡編輯數據庫擴展,如下圖所示:

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我們添加了一條“統一社會信用代碼”的新字段,保存後。打開客戶列表,即可看到該字段。

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你還可以将此字段綁定到報表上打印出來,或者為開票添加自定義流程,記錄每條記錄的開票狀态。

添加銷售情況統計

假設我們要統計一段時間内所有訂單的總銷售額,也可以很方便地在 OnceOA 系統上添加。大概隻需要10行代碼就能實現該功能。

您也可以使用 OnceVI 設計專業的統計分析報表來呈現數據,出于簡單考慮,我們将數據直接顯示到頁頭、頁腳上。

設置頁頭頁腳

打開銷售出庫單的數據庫定義文件,找到”頁眉、頁腳“部分,并做如下修改:

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我們在頁腳中添加了一個自定義數據 {total} 來顯示總銷售額。

設置數據過濾函數

然後再找到,數據列表過濾函數,并啟用,填入如下代碼:

async function(rows) { let total = 0; console.log(rows[0]) rows.forEach(function(order) { (order.items || []).forEach(function(item) { total = Number(item.quantity) * Number(item.price) || 0 }) }) return { total } }

頁腳頁腳中的總銷售數據使用 return { total } 來返回

這裡使用 console.log 來打印調試信息, 如下圖所示:

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命令行終端可在托盤圖标 -> OnceOA Web Service -> 顯示中打開。在調試中,如果更改了過濾函數中的代碼,需要重啟服務來應用新的代碼。

最終顯示效果

總銷售額的最終數據顯示列表如下圖所示:

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至此您就完成了對原進銷存系統的擴展。由此可見,借助OnceOA,您可以快速定制企業管理軟件,大大節省系統開發所需時間。

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