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使用辦公軟件小技巧

生活更新时间:2025-08-15 01:50:01

　　1、提高撤銷步數

　　Office默認的撤銷步數隻有20步、有時候我們撤銷很多次的時候，20步是明顯不夠用的，我們可以增加撤銷步數，最多撤銷步驟為150步。

　　步驟：文件→選項→高級→編輯選項→最多可撤銷步驟→輸入150→确定。

　　2、取消單詞的紅色波浪線

　　一些英文單詞輸入後會有下劃線提示拼寫有誤，會在單詞下面顯示紅色波浪線，如何取消呢？

　　步驟：文件→選項→校對→取消勾選“鍵入時檢查拼寫”。

　　3、找回丢失的文件

　　在制作文檔PPT的過程中，電腦突然藍屏或者忘記保存怎麼辦？

　　office本身就具有自動恢複信息的功能，能恢複十分鐘（可以修改）之前的幻燈片。

　　步驟：文件→選項→保存→複制自動恢複文件位置→文件→打開→計算機→浏覽→将複制的位置粘貼過來打開即可。

　　4、如何更改Office軟件的顔色？

　　默認的office軟件演示看膩了怎麼修改？

　　步驟：文件→選項→常規→個性化→背景色、主題色。

　　5、如何給文件添加作者信息？

　　有時候我們想給自己做的文件PPT署上自己的姓名，如何為文件添加作者？

　　步驟：在文件夾中找到這個文件→點擊底部的作者框輸入作者即可。

　　6、一招清除最近使用記錄

　　我們打開一些文檔時，office會有最近的打開記錄，如何一次性清除最近打開的文檔？

　　步驟：文件→打開→随意右擊一個使用記錄→清除已取消固定的工作簿演示文稿。

　　7、一鍵禁止動畫

　　放映時覺得PPT動畫太多，如何一鍵禁止動畫？

　　步驟：幻燈片放映→設置放映方式→放映時不加動畫。

　　8、不壓縮圖片

　　當我們在 PPT 中插入圖片時，會默認把 PPT 文件中的圖片尺寸縮小，在電腦上看不出來有什麼問題，但是在大尺寸的投影屏幕上就會顯得有些模糊，怎麼辦?

　　步驟：文件→選項→高級→不壓縮文件中的圖像。

　　9、更改PPT的字體

　　PPT的字體類型太多會影響美觀，如何一次性更改幻燈片中的字體類型呢？

　　步驟：開始選項卡→替換→替換字體，可以将PPT已經使用的字體替換成另一種字體類型。

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