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民宿前台需要什麼系統

科技 更新时间:2024-08-24 20:10:42

民宿前台需要什麼系統(做客棧管理系統)1

成都——在偏遠的新疆戈壁灘,一家客棧裡,前台正在登陸客棧管理系統網頁給客人登記入住手續。他們使用的這款管理系統名字叫“番茄來了”,這款從去年4月開發出來的客棧管理系統,目前據稱已經有了4000多的用戶。

在戈壁灘都有客棧在用“番茄來了”,這是陳俊沒有意料到的。去年,成都番茄來了科技有限公司成立,陳俊是公司創始人。“我們當時都是去國内熱門的古鎮景區去做地推,但是沒想到有人告訴我,他去新疆沙漠旅遊的時候,發現有客棧在用我們的系統。”

陳俊告訴鹽科技記者,他們雖然成立公司一年多了,但是一直很低調,一直想着把産品做好。為什麼要做客棧管理系統,還要從陳俊自己以前的工作經曆和愛好說起。

“工作 愛旅行”的原因,發現創業機遇

陳俊以前因為工作的原因,經常到中國西南地區出差,自己也喜歡旅遊。“西南地區是國内旅遊非常發達的地區了,有非常的景點,開發的未開發的非常多。”陳俊談到,西南地區有很多大大小小的古鎮和自然風景區,客棧、青旅、公寓式的酒店也在近幾年遍地開花。

在旅途中,因為自己本身從事的互聯網行業,也喜歡住客棧,他發現這些小型的酒店都是靠的網絡營銷,有的有自己網站,還有開微博和微信,甚至開淘寶店,但是他們的基礎信息是沒有管理系統的,完全是通過手工記錄。

“我們都知道那種中高型的酒店都有自己的管理系統,稱作PMS(酒店前台管理系統),而客棧、青旅、公寓型的酒店是沒有的,為什麼沒有,我們做了半年的調研。”陳俊和創業夥伴通過走訪客棧和調研整個酒店行業,得出了自己的的結論。

陳俊他們發現有兩點原因導緻了這塊市場空白:

第 一,國内有很多PMS廠商,但大多數是定位大中型酒店,有十多年的行業經驗,但大多是C/S(客服和服務器模式)結構。因為大中型的酒店管理需求決定需要 巨大的管理投入,廠商會提供一套非常完整的系統,最好的Opera系統會賣到上百萬美元,國内有中軟、西軟、泰能等等,至少也會賣幾萬塊。因此他們也不願 去為小型的酒店開發。

第二,客棧主也不願意去買PMS,因為房間數少,有的就15到20間,多的30、40間。很多都是拿手工記錄,要麼記在本子上,要麼建立Excel表格。有的連鎖客棧,有足夠的資金購買管理系統,但是市面上沒有一款符合他們需求的。

發現市場空白,陳俊又想是否有機會去做,“我們覺得機會很大,因為這些形态的酒店都是運用網絡營銷的方式在做推廣,這就是一個信息化的過程,但是連最基本的信息化平台都沒有,這是不合理的,所以我們決定投入做這件事。”

接下來,他們又開始想該怎麼開發這款系統,是像中軟的一套軟件系統?答案是否定的。陳俊解釋到“因為中高型酒店的PMS是非常複雜的,這套系統是需要經過培訓才會使用,是非常标準化、模式化的管理。而客棧的形态,管理是很随意的,經營者的水平也是參差不齊的。”

他們決定采取B/S(浏覽器/服務器模式),通過浏覽器就可以訪問雲端。“我們就想把系統做的易操作,傻瓜式的,不需要培訓,輕松上手,這也是我們區别其他PMS很大的不同點。而且是免費的。”

為什麼采取免費的方式,陳俊表示,現在的狀況是,很多客棧主是不需要的這個管理系統的,自己手記就可以了,如果要付費就更不可能用了,通過免費的方式來切入這個市場,讓客棧主用這個系統就比較容易。

一家家客棧做推廣,逐步改善産品

陳俊打開“番茄來了”網頁給鹽科技記者做介紹,當問到為何要手機注冊時,他說,在做調研的時候,發現很多客棧前台都是用手機号注冊微博、微信,便于記憶,但是以後他們也會用賬号相結合的方式。

在打開的界面裡,陳俊介紹到,“這是我們的房态頁面,設置了4人間、6人間、大床房等等,從昨天到未來十幾天都可以一目了然的看到,旁邊就可以點擊辦理入住或者訂房手續。操作很簡單。現在看到的界面都是我們用了一年時間做地推,經過了很多疊代。”

說到推廣方式,陳俊表示,就是一家家的去上門推廣,他們首選地是麗江,那裡的客棧非常集中,商業化運作非常好,接受度也比較高。

公司成立以後,招聘了十多個做市場員工,大多來自大中小型的OTA(在線旅行社),比如攜程、藝龍等等。“他們熟悉這個市場,我們也更容易切入這個行業,也能夠把我們的市場做的更好。”

為什麼要做地推,他解釋到:首先産品做出來,這個東西到底符不符合客棧主的需求,你要去驗證。還有用戶的習慣,他們已經習慣自己用紙筆記,你要上門給他們講解,讓他們知道有這麼個産品可以輕松的管理客棧。

“我們發現由于經營者的的水平是參差不齊,有的就想看看房态,而有的需要各種數據報表。我們就在想如何做一個輕量化又是大而全的東西,後來我們采用“金字塔”的模式,展示在你面前的可能是非常簡單的界面,但是随着後面的發展需求,需要更多的功能,就可以在功能庫裡開通。”

在說到推廣策略的時候,陳俊告訴鹽科技,首先要拿下客棧比較集中的地區,比如西南的麗江、大理等;華東的西塘、周莊等。

陳俊特意舉了一個例子,他們已經和周莊的政府管理部門合作,現在整個周莊150家客棧都在用“番茄來了”,我們在此基礎上嫁接了一個後台,可以讓政府看到一些數據。“因為現在提倡‘智慧旅遊、智慧古鎮’,就是遊客與網絡實時互動,讓遊程安排進入觸摸時代。

“政府得到的數據,比如入駐了多少人,哪個地方來的,住了多少天,這些數據可以給管理部門政策決策提供參考,為旅遊市場做更好的規劃部署,數據也會傳輸給公安管理部門,也便于管理了。”

陳俊還談到,“之前有家在全國都做的非常好的連鎖客棧找到我們,希望能夠為他們做一款管理系統,相當于定制,但是由于人手有限,而且我們是想做全國的市場,也就放棄了。”

說到用戶體驗,陳俊思考了一下說到,“這樣說吧,我們目前算是國内PMS裡活躍數最多的廠商,雖然注冊用戶不多。有的服務甚至做到了比五星級酒店都好,比如給辦理預訂的客人發短信,在一定範圍是不收費的,我們每月會花一萬塊。”

怎樣應對競争?

一年多的時間裡,通過地推和口碑相傳,“番茄來了”在業界引起了關注,随後而來的便是跟風抄襲,陳俊表示這也是他們一直想保持低調的原因,他們還在創業初期,想把産品做紮實。

除了抄襲者,陳俊他們還要面對來自OTA旗下的PMS的競争,如藝龍收購和自建的住哲、雲掌櫃、好棧友;芒果網和松果網也推出了面向客棧的PMS系統。

陳俊坦言,自己不太擔心。他給鹽科技分析了OTA為什麼想做PMS,“他們的目的就是控制房源,比如藝龍的客戶要向酒店訂單,酒店和藝龍的信息要同步的。這裡有兩種方式:一種是電話或者傳真;一種是通過Ebooking。

“第二種方式是,OTA給簽約酒店一個後台管理系統,酒店可以登錄關房和開房。酒店有很多合作渠道,這個工作是需要專人處理,在大中型酒店問題不大。但是客棧形态的酒店就很難,因為其非标準化,房間數量不多,可能不會全部把信息給你,這樣造成信息不同步。”

随着酒店分銷向客棧形态的中小型酒店發展,OTA自然想要通過提供免費的PMS掌握房源,“但是這些PMS有它的優勢也有劣勢。”陳俊談到。

“這些系統都是OTA旗下的,背靠大樹,有豐富的資源,但是也站了隊。比如藝龍簽約的客棧,住哲就為這些客棧服務,攜程絕不可能去做藝龍簽約的客棧了,因為這會讓競争對手知道自己的信息流。”

而“番茄來了”屬于第三方,陳俊介紹到,他們可以對接OTA的Ebooking,客棧主可以選擇到哪個渠道開多少間房,也可以自己留房間,還是由客棧主自己決定。“番茄來了”會更接地氣,會更符合用戶需求。

說到盈利模式,雖然看起來是免費注冊的系統,但是有的功能開通後,是需要收費的,比如打印功能,短信到達一定數量也會收費。

至于以後的打算,陳俊表示會幫助客棧做好營銷,“每個客棧都想發展,都想建立自己的渠道,比如有的就建立自己的網站,但是現在都是靜态的頁面,訂房仍然要打電話,我們就想把管理系統和網站連接,達到實時訂房效果,信息也可以同步。”

“還會做番茄小站,通過互聯網的方式去做,建立一個簡單的頁面,在微信和微博上都可以點開,就可以了解客棧和訂房。不能做成強應用,因為用戶是需要的時候才點開。”

未來的打算還很多,但陳俊說目前是要擴大用戶量,站穩市場,“現在用戶還是有流失的,有的用過幾天就不用了,我們會回訪,但是實在不行,也就放棄了。”

陳俊認為,不願意用這個系統的客棧主,以後也會被淘汰,比如有的是當地的農民,他可能會把房子租給其他人做客棧。因為現在從大的格局看,信息化是不可阻擋,他們是想永遠抓住那部分有管理理念的人。

至于說到,為何取“番茄來了”四個字,陳俊解釋,“我們是互聯網公司,想要傳遞新穎的東西,現在很多互聯網公司都用動物、水果來命名。我們想到了既可以做蔬菜,有可以當水果的番茄,再加上動詞“來了”,就是希望通過這個詞引導整個行業,提供一種全新的服務。

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