1、将需要傳送的稿件文字頁面朝下放入傳真機;
2、開始撥通收件方的傳真電話,傳真分為自動應答和人工應答2種。自動應答不需要對方接通,人工應答需要對方接通後才可以傳真;
3、在電話中傳來嘀的聲音之後,表明可以開始傳真;
4、傳真開始,等待收件方開始接收文件。在傳真的内容從傳真出口全部出來之後,傳真即全部完成。
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