1、隔行插入空行技巧
舉例,下面的數據每行插入一個空行
(1)方法一
在E列建立一個輔助列,輸入1,2,然後向下填充
按ctrl shift 方向下,選擇數據後,複制E列輔助列序号
按ctrl 方向下,再按方向下後粘貼,得到結果,如下所示:
然後在菜單欄上方排序,選擇自定義排序,主要關鍵字用E列,對數值進行升序排序
得到了排序後的結果,最後将輔助E列删除即可
(2)方法二
在E、F列隔一行輸入數字,然後向下填充,定位條件查找空值,右鍵,插入行,然後将輔助列删除即可,操作動圖如下所示:
2、隔行隐藏一行技巧
例,下面的表格中隐藏數量列,隻顯示金額這一列
(1)使用輔助數據法
1、插入輔助行
2、需要隐藏的第1列輸入0,無需要隐藏的列不輸入數據
3、向右填充數據,使得要隐藏的列上方有數值
4、選中第一行數據,按F5定位至數值
5、【開始】-【格式】-【隐藏列】
6、将輔助行進行删除
操作動圖如下所示:
(2)使用格式刷法
1、選中需要隐藏的列,并将其隐藏
2、按住shift鍵,選取旁邊不需要隐藏的列
3、單擊格式刷按紐
4、将其他列一起隐藏
3、隔行求和技巧
舉例:下表中求任務合計和任務完成情況
(1)數組公式法
在B10輸入:=SUM(IF(MOD(ROW(B2:B9),2)=0,1,0)*B2:B9)
在B11輸入:=SUM(IF(MOD(ROW(B2:B9),2)=1,1,0)*B2:B9)
因為是數組函數,所以要按CTRL SHIFT ENTER計算
(2)SUMPRODUCT公式法
操作步驟:
❶在I2輸入1,在I3輸入0
❷複制I2:I3單元格,選中I4:I9單元格,粘貼
❸在B10中輸入公式=SUMPRODUCT(B2:B9,$I$2:$I$9)
操作動圖如下所示:
在J列輸入010101....用同樣的方法求和任務完成,這種方法理解簡單。
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