有時我們收到的表格是一些奇奇怪怪的格式,csv 已經不算什麼了,有些竟然是 txt 格式。
這首先就得先轉換格式啊,怎樣用最簡單的方法轉換呢?
案例:下圖 1 是一個 .txt 格式的文件,其中有兩個數據表。請将數據表轉換成 Excel 格式,存放在不同的工作表中。
效果如下圖 2、3 所示。
1. 全選剪貼闆中的所有内容 --> 複制粘貼到 Excel 中
第一個表中同一行的内容都混在了同一個單元格中,所以不能這麼簡單粗暴解決。
重新開始。
2. 選擇菜單欄的“數據”-->“新建查詢”-->“從文件”-->“從文本”
3. 在彈出的對話框中選擇需要上傳的文本文件 --> 點擊“導入”
表格雖然已經上傳至 Power Query,但是第一個表格的整行數據都混在了同一個單元格内,未能滿足要求。
4. 在“分隔符”下拉菜單中選擇“空格”
現在第一個表對了,但是第二個表又合并在同一個單元格中了。
5. 在“分隔符”下拉菜單中選擇“自定義”,現在兩個表的格式都對了 --> 點擊“轉換數據”
6. 點開左邊的查詢導航 --> 選中查詢文件 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“複制”
7. 選中第一個查詢 --> 選擇菜單欄的“主頁”-->“保留行”-->“保留最前面幾行”
8. 在彈出的對話框的“行數”區域輸入“8”--> 點擊“确定”
9. 選中第二個查詢 --> 選擇“主頁”-->“保留行”-->“保留最後幾行”
10. 在“行數”區域輸入“2”--> 點擊“确定”
11. 選擇菜單欄的“主頁”-->“将第一行用作标題”
12. 選中最後一列 --> 選擇“主頁”-->“删除列”
13. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉并上載”
txt 文件中的兩個表就成功上傳到了 Excel,分别存放在兩個不同的工作表中。
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