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文檔裡的圖表怎麼編輯

生活 更新时间:2024-07-06 21:39:57

圖表設計的方法那麼多,

今天不講“專業”的,

隻講最簡單的,

你最容易忽略的,

也是最容易出彩的一個技巧。

學會之後,你的圖表也能高大上了!

商業圖表的設計是多方面的,但無論是配色,還是排版、布局,都是圍繞視覺中心“苦心經營”的過程,最終目的是利用視覺中心強化主題,強化閱讀的趣味性。

但由于圖表可設計的地方太多了,每一個元素都按照相應的标準來設計的話,最終的呈現效果可能與最初的目的大相徑庭。所以,每一個元素在設計的時候有自己的準則,但作為圖表的一部分,還是應該在保證整體統一的情況下來進行設置。主要應做到配色的統一、格式的統一、名稱的統一,以及相同内容的統一,這樣制作的圖表才和諧、規範。

另外,因為日常使用中往往不是隻制作某一張圖表。對于複雜數據的分析,常常是多角度,需要用多張圖表來進行展示的(當然,圖表也不要太多,過多的圖表一樣會讓人無所适從)。所以,也應當注意各圖表間的搭配及風格的一緻性,并完善主題的一緻性,這樣整體看起來比較統一、協調,便于讀者更好地查看和接受傳遞的信息。

當圖表過多時,有一個統一的标準才不會讓人眼花撩亂,主要應從以下幾個方面着手進行統一。

1.統一圖表類型

有些圖表制作者喜歡用柱形圖、條形圖、餅圖等不同的圖表類型表現一類數據,并為每個圖表設置各種效果,通過各種手段展示圖表技能,導緻圖表看起來雜亂無章。

文檔裡的圖表怎麼編輯(隻是讓文檔中的圖表的統一)1

遇到此類問題,解決方法的第一步就是在相同場景下保持圖表類型的一緻性。對上圖中的圖表統一圖表類型後的效果如下。

文檔裡的圖表怎麼編輯(隻是讓文檔中的圖表的統一)2

2.統一圖表外觀

圖表的整體外觀不統一,是會在第一時間就給人不專業的印象的,讀者甚至會懷疑這些内容是從别的什麼地方東拼西湊來的。所以,同一個文件中的圖表,或者說明同一個問題的圖表,一定要保證圖表外圍的長寬一緻,構圖方式一緻。是上下排列,還是左右排列,決定好了就統一執行,加強方向視覺秩序。

如果多張圖表制作在一個頁面上,就還需要調整圖表的位置,使其對齊。在Excel中,如果需要微移圖表,可以先按住【Ctrl】鍵,再選擇圖表,這時圖表的選中狀态和平時有點不一樣,在該狀态下可以用方向鍵微移圖表,就像微移文本框形狀一樣。

對上圖中的圖表進行外觀統一後的效果如下。

文檔裡的圖表怎麼編輯(隻是讓文檔中的圖表的統一)3

3.統一配色

根據應用場景,對同一場景中使用的圖表進行統一配色,能夠增強圖表的設計感,顯得比較專業。如上圖所示的圖表數據是對窮遊網的用戶屬性進行分析,所以統一配色時可以結合其企業LOGO來做選擇,完成統一配色後的圖表效果如下。

文檔裡的圖表怎麼編輯(隻是讓文檔中的圖表的統一)4

4.統一布局

在對同一應用場景中使用的圖表進行布局時,也要考慮到統一性。包括為圖表中的相同元素使用一緻的字體、配色,對各對象之間的間距、長度、寬度等内容,盡量做到“橫向同高,縱向同寬”,也就是将橫向排列的對象設置為同一高度,縱向排列的對象設置為同一寬度。如上圖所示的圖表中,雖然所有圖表使用的圖表類型一緻了,但因為繪圖區的大小不等,數據系列的粗細不同,坐标軸的大小和位置等不同,導緻整體看起來還是不統一。

首先,我們調整圖表中所有元素的字體,做到統一,效果如下。

文檔裡的圖表怎麼編輯(隻是讓文檔中的圖表的統一)5

然後調整圖表中包含的元素,保證該有的元素都統一擁有,不需要的元素都統一取消,做到版式統一,完成後的效果如下。

文檔裡的圖表怎麼編輯(隻是讓文檔中的圖表的統一)6

再對圖表中各元素的大小和位置進行統一,本例中主要對第一個圖表的繪圖區大小進行調整,完成後的效果如下。現在,看起來是不是好很多了?

文檔裡的圖表怎麼編輯(隻是讓文檔中的圖表的統一)7

現在這個效果,就是數據條的寬度還沒有統一,我們可以用後面的方法來進行操作,完成後的效果如下。

文檔裡的圖表怎麼編輯(隻是讓文檔中的圖表的統一)8

要實現多張圖表的統一,最好使用模闆。制作或選擇一套整體風格和諧的模闆,快速實現對所有圖表的修改,包括對顔色進行統一、字體進行統一、風格進行統一。需要提醒的是,制作模闆時,應當對不同的圖表元素有顔色、字體、風格的定義,形成固定模式,而不是僅僅對圖表的整體顔色、字體、風格進行定義,對圖表元素進行設計時再随心所欲地更換顔色、字體、風格。

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