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組織會議的流程

生活 更新时间:2025-01-07 19:14:01

  1、制定會議工作方案,包括會議的準備工作、會上支持工作、會後工作、參會人員、時間地點、會議議程、經費預算、任務分工等。交領導審查,然後開始實施。

  2、會議準備階段,需要準備好會議所需的材料,發送會議通知,确定參會人員、主持人、發言人等,如有要求還要負責參會人員的交通和食宿。

  3、會上支持工作,需要準備好會議多媒體投放、做好會議記錄,進行茶水供應,做好拍照宣傳工作等。

  4、會後總結階段,進行會議記錄存檔或形成會議紀要傳達會議精神,在單位宣傳媒介上進行會議宣傳,跟進會議決定事項的落實等。

  5、會議工作有時候并不是一個人或者一個部門獨立完成,辦公室工作者在其中更多地擔任組織協調的工作,所以具體的任務要督促相關責任人落實到位,共同完成會議的舉辦。

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