Excel 是個寶藏軟件,想要融會貫通,除了多讀我的文章以外,還要勤練多用。
查找是平時工作中經常遇到的需求,普通的查找用 vlookup 或者 index match 等組合函數基本可以實現,如果遇到高難度的需求,用公式求解的難度系數就會非常高。
比如,一對多查找,本身已經很燒腦了,如果一對多的同時還需要逆向查找,那我建議大家還是不要用公式了,Excel 自帶更簡單的操作方式。
案例:下圖 1 中的 A 至 D 列為某公司銷售員工第一季度的訂單數,請根據 F 列中的姓名,在 H 至 J 列查找出該員工的所有記錄。
效果如下圖 2 所示。
解決方案:
先将 F2 單元格制作成下拉菜單。
1. 選中 F2 單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“數據驗證”
2. 在彈出的對話框中選擇“設置”選項卡,按以下方式設置 --> 點擊“确定”:
下拉菜單就已經設置好了。
從下拉菜單中任選一個姓名,根據這個姓名查找所有對應的數據。
3. 選擇菜單欄的“數據”--> 選擇“排序和篩選”區域的“高級”選項
4. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“确定”:
5. 在彈出的對話框中點擊“是(Y)”
現在,諸葛鋼鐵的所有記錄都已查出并保存在 H 至 J 列的數據表中了。是不是非常方便?
不過,跟使用公式不同的是:如果 F2 單元格中的姓名發生了變化,查找結果并不會自動更新,而是需要重新再執行一次前面的高級篩選步驟。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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