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excel逆向查找公式

生活 更新时间:2024-09-13 17:15:43

Excel 是個寶藏軟件,想要融會貫通,除了多讀我的文章以外,還要勤練多用。

查找是平時工作中經常遇到的需求,普通的查找用 vlookup 或者 index match 等組合函數基本可以實現,如果遇到高難度的需求,用公式求解的難度系數就會非常高。

比如,一對多查找,本身已經很燒腦了,如果一對多的同時還需要逆向查找,那我建議大家還是不要用公式了,Excel 自帶更簡單的操作方式。

案例:

下圖 1 中的 A 至 D 列為某公司銷售員工第一季度的訂單數,請根據 F 列中的姓名,在 H 至 J 列查找出該員工的所有記錄。

效果如下圖 2 所示。

excel逆向查找公式(一對多逆向查找)1

excel逆向查找公式(一對多逆向查找)2

解決方案:

先将 F2 單元格制作成下拉菜單。

excel逆向查找公式(一對多逆向查找)3

1. 選中 F2 單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“數據驗證”

excel逆向查找公式(一對多逆向查找)4

2. 在彈出的對話框中選擇“設置”選項卡,按以下方式設置 --> 點擊“确定”:

  • 允許:選擇“序列”
  • 來源:選擇 C 列中的不重複姓名區域

excel逆向查找公式(一對多逆向查找)5

下拉菜單就已經設置好了。

excel逆向查找公式(一對多逆向查找)6

從下拉菜單中任選一個姓名,根據這個姓名查找所有對應的數據。

excel逆向查找公式(一對多逆向查找)1

3. 選擇菜單欄的“數據”--> 選擇“排序和篩選”區域的“高級”選項

excel逆向查找公式(一對多逆向查找)8

4. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“确定”:

  • 勾選“将篩選結果複制到其他位置”
  • 列表區域:選擇 A 至 D 列的整個數據表區域
  • 條件區域:選擇 F1:F2 區域
  • 複制到:選擇 H1:J2 區域

excel逆向查找公式(一對多逆向查找)9

5. 在彈出的對話框中點擊“是(Y)”

excel逆向查找公式(一對多逆向查找)10

現在,諸葛鋼鐵的所有記錄都已查出并保存在 H 至 J 列的數據表中了。是不是非常方便?

excel逆向查找公式(一對多逆向查找)2

不過,跟使用公式不同的是:如果 F2 單元格中的姓名發生了變化,查找結果并不會自動更新,而是需要重新再執行一次前面的高級篩選步驟。

excel逆向查找公式(一對多逆向查找)12

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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