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如何在word中限制文件修改

知識 更新时间:2024-12-23 15:42:24

  利用word的編輯限制,可以在文件被傳送至第二人查閱時鎖定修改權限,以防止意外造成的文件被修改。

  打開文檔,在【審閱】選項欄中點擊【限制編輯】。

  彈出【限制格式和編輯】窗口。

  【格式設置限制】是限定文檔的格式修改,但可以對文字進行修改,但文字輸入會自動轉換為固定格式。此項目鎖定後,文檔中所有格式修改将不可用。

  【編輯限制】則是對文檔中所的修改權限進行細分,可以部分鎖定,也可以全部鎖定。

  【例外選項】則是在針對多用戶編輯文本時限制用戶權限。

  設置完成後,點擊【強制保護】,彈出密碼對話框。

  完成設置,文檔中相應的修改權限被鎖定,限制所有權限時,文檔除查看外,所有菜單灰色不可用狀态,鍵盤輸入無效。

  如需解鎖,點擊【停止保護】輸入密碼,解鎖限制。

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