說到SWOT分析,很多朋友可能覺得似乎有點高大上。甚至有些人認為,這是戰略層面的工具,一般都是要公司高管才用的上。
曆史上下來,最經典的管理理論/模型-無論是戰略,競争,領導力,談判, 都是簡單的,易懂的。而且,用途廣泛的。我們不應該把簡單的道理,講複雜了,顯得自己多高明似的。而講簡單是第一步,還應該結合學員的特點适當調整措辭,更重要的是要落地,能幫助學員實際運用。
有時候我們也看到另外一種情況,明明前輩們已經總結了一個非常好的模型,分類。非要自己再發明一個,發明就發明吧,可以要發明的簡單易懂一點吧。坊間常常聽到,講精益,5S不夠,8S,甚至10S。何必呢?還大小S呢。
今天,我們就來說說大名鼎鼎的SWOT分析。
什麼是SWOT分析
是誰首次提出SWOT分析?坊間有各種說法。但是這個方法,卻被非常廣泛的使用。無論是企業,還是個人。
老布在百度上,看到了很多文章(包括各種廣告)。有說這是麥肯錫發明的。有說是哈佛大學的安德魯斯(Andrews)1971年在《公司戰略概念》中首次提出的。最好玩的是,居然有個考試網,還要考SWOT是誰首先提出來的。
經過認真的SWOT分析之後,這哥們的行動方向是:
SWOT分析的定義
内 部
Strengths優勢:
個人或組織與其他人或組織相比的長處
Weaknesses劣勢:
個人或組織與其他人或組織相比的短處
外 部
Opportunities機會:
個人或組織在其外部可能有的發展,業務等機會。
Threats威脅:
在外部,對個人或組織可能存在的競争,風險和威脅
SWOT分析的運用
優勢和機會:我們的優勢點是否剛好可以用來發展我們外部潛在的機會?這是最完美的情況。
劣勢和機會:如果我們的劣勢,恰恰是我們外部有較大機會的方面,這個劣勢可能是我們急需要改善的。或者,借這些外部的機會,如何彌補或者改善我們的劣勢?
優勢和威脅:如果我們的優勢和外部威脅有關,我們應該如何發揮優勢,消除威脅?
劣勢與威脅:如果我們的劣勢和外部威脅有關,我們如果改善劣勢,預防威脅?
我們在給一家在本地很有品牌知名度的中式快餐店長培訓的時候,有一家餐廳店長分析的SWOT分析裡
優勢:
機會:
如果用鍊接式的SWOT分析,我們很清楚的想到,如何借助我們的優勢,發掘機會。
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如果用鍊接式的SWOT分析,我們很清楚的想到,如何借助我們的優勢,發掘機會。
運用SWOT的困難和挑戰
1
數據化,而不是談“大概”,“經常”,“可能”
在培訓課程中,很多學員在寫SWOT分析的時候,寫的像政府工作報告一樣。比如“取得了很大進步”,“團隊士氣高”,“品牌認知度高”等等
因此,
如果你想寫“團隊士氣高”,是否“你的離職率年度20%,低于市場平局的50%很多”,或者“在過去一年當中,晉升了3名主管和1名餐廳經理”。
如果你想寫“商圈競争激烈”,是否“商圈原有同類型餐廳基礎上,過去三個月,用增加了3家同類型餐廳,并且這三家餐廳都在線上線下開展了營銷活動。預估這三家餐廳的月營業額分别達到了30/35/38萬。”
記住:
2
結構化思考
很多學員在開始使用的時候,不知道怎麼羅列現狀,我們就從連鎖門店管理的不同維度,給與提示,比如:業績,顧客滿意度,員工。甚至帶領學員一起,羅列一個這些維度主要關注的KPI指标。這樣,大多數的店長,根據指南,填寫對應的數據,再稍加補充,完善,一個SWOT分析就基本成型了。
如圖,是一個指标清單的範例。
最後,按照慣例,碎碎念一下:
SWOT分析是一個戰略性的規劃方法,幫助個人和組織在業務競争和項目規劃方面明确自身的優勢,劣勢,機會和威脅。可大用,也可小用。管理基礎理論,愛怎麼用就怎麼用吧。
SWOT分析的定義
内部:Strengths優勢;Weaknesses劣勢
外部: Opportunities機會; Threats威脅
SWOT分析運用:補強式,鍊接式
SWOT分析注意:數據化,結構化
用數據了分析,用數據說話
結構性的羅列各種數據,更全面。
完成SWOT分析之後,需要思考自己門店的主要問題是什麼?當然,這個主要問題,可以是現狀和現在目标的差距。也可以是比較好的現狀,與更高目标之間的差距。
而且,SWOT找到的主要“問題”,不一定是劣勢。很可能是自己的優勢和外部機會鍊接式分析到的一個點。
通過上述思考,找到門店的主要“問題”,接下來就是我們的PDCA了。
本文作者:安布 來源:見素咨詢
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