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excel表格文件内存太大怎麼縮小

科技更新时间:2024-07-02 08:23:49

同事發過來一個求助：要發一個excel文件給客戶，但是文件容量很大，有八十多兆，不便于發郵件給客戶。通常來說，郵件大小最多不超過3m為宜，郵件太大，發送的時候慢，而且客人接收郵件時體驗會很糟糕。甚至，有很多郵件服務器會直接拒收大郵件。

我過去一看，發現了問題所在，表格中插了近100張照片，每個照片都縮小了到大約3cm見方。我心中了然：這個小case啦，分分鐘搞定。

以下操作已excel 2013為例。

打開文件，在其中一張照片上單擊左鍵選中，然後點擊“格式”菜單，再點擊“壓縮圖片”（如圖一）。然後就會彈出“壓縮圖片”對話框。取消選中“僅用于此圖片”，選中“删除圖片的剪裁區域”，“目标輸出”下面選擇“電子郵件（96ppi）......"，然後點擊“确定”（如圖2）。保存文檔，退出。

多麼簡單的事情啊，我禁不住哼起了小曲兒。退出來以後，右鍵點擊該excel文件，查看屬性，看一下文件大小，确認勞動成果。What？！還有七十多兆！我差點兒沒出溜到桌子底下去。不應該啊，以前都這麼搞一下就成了啊。那裡出問題了？重新操作一遍，濤聲依舊啊。難道是圖片沒有全部被壓縮？重來吧，打開文件，在其中一張圖片上單擊左鍵選中，再按快捷鍵“Ctrl A"（按住Ctrl鍵不放再按A鍵），這樣就選中了文檔中的所有圖片。然後再點“格式”菜單，“壓縮圖片”，重新把文檔中所有圖片都壓縮一遍，确定，保存退出。這回該行了吧？！然并卵，不動如山啊。

仔細捋了一下剛才的操作，邏輯上沒有問題啊，看來是圖片壓縮以後的空間并沒有被釋放。嗯，有了。再一次打開excel文件，選中一張圖片，按快捷鍵|“Ctrl A”選中所有圖片，按快捷鍵“Ctrl C"把圖片拷貝到粘貼闆，然後再按"Delete"鍵删除圖片。點擊“文件”-“另存為”，把excel文檔另外存一個副本，注意文件名與原文件得有點差别，避免覆蓋源文件（這是個好習慣，雖然絕大多數時候都是多餘）。然後再在這個副本中按快捷鍵“Ctrl V”把那些圖片粘貼進來，調整一下圖片的位置。保存修改，退出。

再看文件大小，哈哈，妥了，隻有600多K了。

excel表格文件内存太大怎麼縮小（妙法巧減excel文件容量）1

excel表格文件内存太大怎麼縮小（妙法巧減excel文件容量）2

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