稱謂: 在首行頂格寫稱謂并加冒号。為了表示尊敬、親切,可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。這由寫信人與收信人關系的親疏遠近而定。 問候語: 第二行開頭空兩格寫問候語。運用禮貌語言,使收信人感到親切,受到尊敬。正文:另起一行空兩格寫,語言要求準确通俗,明白如話,不要有過多過深的修飾,以免造成對方的誤解。結尾:根據收信人的身份,寫表示祝願的話,以示禮貌。署名和日期:最後兩行靠右為寫信人的姓名,姓名正下方為寫信日期。
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