原創作者： EH看見星光 轉自：EXCEL星球

哈羅，大家好，我是星光，今天給大家總結分享的表格技巧是……序号。

什麼是序号？序号就是一二三四五上山打老虎……一二三四一二三四像首歌……一二三四二二三四脖子扭扭屁股扭扭……嘿！打個響指，如果這些歌您都會唱，那您就真不太年輕了。攤手，反正我是不會唱的。

序号的主要作用是使數據有序，一目了然。常見的序号技巧有：為連續區域添加遞增序号、為不連續區域添加遞增序号、為合并單元格添加序号、為不同類别分别添加序号、制作忽略隐藏行動态更新序号等；今天一并分享給大家。

牽牽手，跟我來。

1 丨

快速生成遞增序号

如下圖所示，在A2單元格輸入1，在A3單元格輸入2，然後選取A2:A3單元格區域，鼠标移動到區域右下角，當變成黑色十字時，雙擊左鍵，即可快速生成一列遞增序列好。

完整操作過程動畫演示如下▼

2 丨

從無中生出遞增序号

上面演示的序号技巧，使用了「自動填充」功能，這依賴于數據相連區域來定位填充區域的大小。因此，如果我們需要在一張空白工作表的A列生成1-5000的遞增序号，上述技巧就愛莫能助了——此時，咱們可以使用ROW函數和批量填充快捷鍵<Ctrl Enter>搭配完成目标。

3 丨

為不同類别添加遞增序号

有時我們需要為不同的類别分别添加遞增序号，動畫演示如下：

動畫中使用了COUNTIF函數▼

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

COUNTIF函數的統計區域為B$2:B2，首個單元格的行絕對引用(B$2)，後面相對引用(B2)。當公式向下複制填充時，統計區域會不斷擴展，演變為B$2:B3、B$2:B4……，這樣就達到了相同值出現次數不斷累加的效果，也就為不同類别分别生成了遞增序列。

4 丨

為合并單元格添加遞增序号

如何為合并單元格添加遞增序号？看似複雜的問題其實很簡單▼

首先選中合并單元格區域，在編輯欄輸入以下公式，最後按批量填充快捷鍵<Ctrl Enter>即可。

=MAX(A$1:A1) 1

除了使用MAX函數外，也可以使用COUNTA等函數——怎麼用？攤手，這不又到了早晨動腦筋的時間了嗎？

5 丨

制作忽略隐藏行

且随行數增減自動變更的序列

這個技巧據說很神奇，因為它制作的序号，可以忽略隐藏行且随行數增減自動變更。是的，沒錯，換句話說，它像你的老朋友看見星光一樣聰明▼

制作步驟如下：

▶ 選中數據列表任意單元格，比如A2，按<Ctrl T>或<Ctrl L>組合鍵，将其轉換為功能表。功能表具有自動為新生或死去的行調整函數公式的特性。

▶ 在A2單元格輸入以下公式即可。

=SUBTOTAL(103,B$1:B2)-1

SUBTOTAL(103,B$1:B2)是統計B$1:B2區域非空單元格的個數。第1參數為103，表示自動忽略表格篩選和人工隐藏行；當該參數為3時，會忽略表格篩選隐藏行但不忽略手工隐藏行。最後-1是為了撤銷SUBTOTAL作為分類彙總函數默認最後一行為彙總行的行為，避免顯示錯誤序号。

6 丨

為不連續區域

分别添加序号

有時候我們需要添加序号的數據區域并非連續的，什麼意思呢？演示動畫如下▼

制作過程如下：

▶ 首選借助定位功能快速選中需要制作序号的單元格區域。

▶ 在編輯欄輸入以下函數公式，按批量填充快捷鍵<Ctrl Enter>

=N(A2) 1

N函數可以将數值返回自身，将文本轉換為0；借助該特性可以實現連續區間序号累加，被文本标題隔斷的區間，道不遠人人自遠，就從1開始重頭再來。

那麼如果需要為不連續的區間，添加連續遞增的序号又該怎麼操作呢？

簡單！換個函數，再來一次▼

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!