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如何進行有效的企業文檔管理

知識 更新时间:2025-05-01 06:36:48

  1、文檔的分類要清晰。将不同的文檔分成不同的類别,放在不同的文件夾之内,便于查找;

  2、清晰易懂的文件命名。命名能夠反映文件的内容,便于查詢;

  3、文件版本記錄要清楚。不同時間、不同時期的不同版本,要分清;

  4、文檔流通記錄要記錄;

  5、文檔電子備份。為安全起見,對文檔要進行安全掃描備份,防止文件丢失等意外情況;

  6、文件管理者的流動管理。管理者流動,會造成文件管理的混亂,所以在交接時一定要交接好。

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