在工作中,我們經常要對Word、PPT兩者進行互轉。怎麼互轉呢?很多人會采用複制粘貼文本、再進行排版的方式,一頁兩頁的文檔倒很容易操作。但如果是幾百頁的文檔呢?得複制粘貼到什麼時候?所以,我們還是要用更聰明的方法來解決轉換問題。
今天,就教給大家一些快速轉換Word、PPT文檔的方式,學會了受益無窮:
一、多頁Word轉換成PPT1、打開Word,點擊【視圖】-【大綱視圖】。為什麼要進入這個大綱視圖呢?因為它是Word與PPT之間連接的橋梁。
2、接下來我們将文檔中的大标題設置為【1級】,正文設置為【2級】。(按住Ctrl鍵可批量設置)
3、設置完成後,退出大綱視圖。我們開始做最後一步,将Word發送到PPT。點擊【文件】-【選項】-【自定義功能區】,選擇不在功能區中的命令,找到【發送至Microsoft PowerPoint】,添加确定。
4、最後隻要點擊我們添加的【發送至Microsoft PowerPoint】按鈕,就OK了!Word立馬轉換成PPT。
1、打開PPT文件,按【Alt F11】鍵打開VBA編輯器。
2、點擊【工具】-【引用】,找到【Microsoft Word 15.0 Object Library】勾選添加。
3、點擊【插入】-【模塊】,複制以下代碼進編輯器。
Sub Main()
On Error Resume Next
Dim temp As New Word.Document, tmpShape As Shape, tmpSlide As Slide
For Each tmpSlide In ActivePresentation.Slides
For Each tmpShape In tmpSlide.Shapes
temp.Range().Text = temp.Range() tmpShape.TextFrame.TextRange.Text
Next tmpShape
Next tmpSlide
temp.Application.Visible = True
End Sub
4、最後點擊【運行】代碼,PPT就成功轉換成Word了。
如果發現有很多空行,可以用查找替換删除哦~
OK,以上就是Word與PPT互轉的方法。你學會了嗎?是不是感覺有點複雜?嘿嘿,其實有一個更簡單的方法哦,隻要1鍵就能實現Word、PPT互轉啦!
什麼方法?就是借助一個軟件——【迅捷PDF轉換器】。
三、借助轉換器實現Word、PPT互轉1、打開迅捷PDF轉換器,【文件轉Word】和【文件轉PPT】這兩個功能就是我們需要的。
2、點擊進入功能後,我們将要轉換的Word、PPT文件添加,這個轉換器還有個優點就是可以同時轉換多個文件。
3、最後我們點擊底下的【開始轉換】按鈕,等待轉換器轉換就OK啦!
4、看看轉換的效果,文字、圖片都很清晰,排版也絲毫不亂。
這就是最簡單的Word、PPT互轉技巧啦!隻要借助一個轉換器軟件就能輕松搞定。
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