在word中，“樣式”占據了開始選項卡幾乎三分之一空間，比字體和段落占據的空間都要大，加上放在這麼明顯的地方，“樣式”功能的重要性不言而喻。但是大部分人看到“樣式”後可能隻知道是用來添加标題級次的。但是添加标題級次有什麼用呢？如何有效使用樣式中的功能？本文就和小編一起來看看吧。

一：設置标題級次

如果沒有層次合理的标題級次，無論是在浏覽文章主要内容還是生成目錄都不方便。

設置标題層次的基本方法就是把光标放在要設置标題的内容中，然後選擇【樣式】中的相應标題即可。

如下動圖所示，鼠标指針放在第一個标題中，選擇【樣式】中的第一個【标題】，就可以設置word文檔最高一級的标題了。然後在把鼠标指針放到要設置标題的相應位置，選擇【标題1】、【标題2】設置一級标題和二級标題。

那麼設置完标題樣式層級有什麼用呢？

第一個作用是我們可以點擊【标題】前面的【三角形按鈕】，展開或者折疊該标題下的内容。

第二個作用是我們可以選擇【視圖】選項卡——勾選【導航窗格】前的複選框——在【導航】的【标題】中，選擇相應的标題，就可以跳轉到文本中相應的位置了。

第三個作用是我們可以利用标題快速生成文本目錄。

把鼠标指針放在文本開頭，按下回車在文檔前面插入空白行。然後選擇【引用】選項卡中的【目錄】，選擇一種目錄樣式就可以根據設置的标題快速生成目錄了。

二：創建樣式

如果【樣式】中的标題沒有我們想要的格式怎麼辦？其實我們也可以自定義一個樣式，然後把它添加到【樣式】庫中，下次使用的時候直接選擇【樣式】中設置好格式的标題就可以使用了。

如下圖所示，選擇【樣式】右側的下拉選項——選擇【創建樣式】——在彈出的對話框看到樣式名稱是【樣式4】，可以直接修改，點下面的【修改】按鈕——然後設置格式，如果這裡沒有所需要的格式設置，可以打開左下角【格式】，選擇【字體】、【段落】​等進行更多的設置。

設置好樣式格式後，我們看到【樣式】中有了剛剛設置好的【樣式4】，選擇相應的标題後，點一下【樣式4】就可以應用我們設置好的樣式了。

三：其他樣式

除了标題之外，【樣式】中還有一些其他樣式，比如強調、要點、參考等，都可以用樣式進行設置。

比如在下圖中選擇一行數據後，選擇【樣式】中的【明顯強調】，就可以對選中的内容進行明顯強調格式的設置。

如果要清除設置的樣式，那麼在【樣式】右邊的下拉選項中選擇【清除格式】即可。

這就是本文介紹樣式的幾個運用，你學會了嗎？歡迎關注疏木Excel，學習更多的辦公技巧。

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