1、行文具有被動性:批複的寫作以下級的請示為前提,它是專門用于答複下級機關請示事項的公文,先有上報的請示,後有下發的批複,一來一往,被動行文,這一點與其他公文有所不同;
2、内容具有針對性:批複要針對請示事項表明是否同意或是否可行的态度,批複事項必須針對請示内容來答複,而不能另找與請示内容不相關的話題。因此批複的内容必須明确、簡潔,以利下級機關貫徹執行;
3、效用的權威性:批複表示的是上級機關的結論性意見,下級機關對上級機關的答複必須認真貫徹執行,不得違背,批複的效用在這方面類似命令、決定,帶有很強的權威性;
4、态度的明确性:批複的内容要具體明确,不能有模棱兩可的語言,使得請示單位不知道如何處理。
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