1、成立策劃團隊,組織精幹人員成立一個運動會籌劃團隊,負責整個運動會的統籌指揮,幕後工作以及人員安排等;
2、策劃運動會方案,詳細的說明運動會的比賽項目,報名流程,比賽時間,比賽場所,參賽條件,比賽規則,評選方式,獎項設置等;
3、征集參賽者,制作一份比賽通知,在預先計劃好的範圍内發放比賽通知,号召大家按時報名參加;
4、場地及人員安排,提前做好參賽場地的布置,準備好比賽用所有設備,安排專門的安保人員,道具管理人員,後勤保障人員,醫護人員,裁判評委等,負責現場秩序
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