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聰明有水平的領導如何給下屬安排工作?

知識 更新时间:2024-11-10 16:43:27

  私事肥差,不輕信于人。任何領導者都會有一些個人業務或“私務”,如施工項目,材料采購,費用報銷,接待活動等。這種事情難以交給一般下屬,但應該由更信任的人來完成,比如司機,秘書。

  善于給員工戴高帽子。一個稱職的領導者可能看起來威嚴但相處起來很親密。他們并沒有向下屬發出苛刻的命令,而是微笑着給你戴高帽,讓你對這項任務感到滿意。例如:“老張,你是這個領域的專家。這個項目除了你之外,沒有人可以挑起大梁,你就帶着小石辛苦一趟啦。”然後轉身對小石說:“小石,你的任務是司機和秘書,照顧老張的生活”。領導是如此善解人意,老張哪還有拒絕之理。

  恩中帶威,不容置疑。領導者需要警惕下屬讨價還價,當聰明的領導者安排他的員工工作時,語調相對溫和,似乎在與你商量,實際上是沒有商量的餘地。往往這麼說:小譚,先把手頭的工作放在一邊,主辦方抱怨說這件事很着急,或者你去處理一下,别人我不放心,你是我信任的人,緊要時刻可以臨場應變先斬後奏。 “領導給你的左手戴了高帽子,右手賦予你一定的話語權。

  成績為你,責任為我。一項新任務,或者風險更高,下屬會害怕當中的困難。他們害怕的原因是怕完成不了,擔心要承擔責任。聰明的領導者可以因勢利導,消除員工的擔憂。往往這麼說:“小蔣,這件事交給你,你可以放心大膽地做,出了成績,我給你請功,出了問題,我幫你擔責。”既然領導都這麼說了,還有什麼好猶豫的呢。

  五:瑣碎小事,鍛煉新人。沒什麼技術含量的瑣事小事,比如收發文件、會議安排、複印資料、端茶倒水、跑腿打雜等應交給新人去做。培養新人的目的有四個:1.培養其溝通技巧;2.磨煉其心智;3.熟悉相關業務流程;4.考察人品和性格。

  這不重要,但很難做到。有些事雖然不重要,卻很難做到。例如,雖然公司不要求,但從标準化管理的角度來看,有必要建立一個體系,任務相對難度較大。此時,你就可以安排給那些不喜歡做的人,如果他做得好,是自己的成績;如果他做得不好,你可以抓住機會訓導一番。

  重要且難辦的事,需要知人善任。一些非常重要的、緊急的任務需要安排有能力的下屬去做,對一個人的随意任命往往導緻被動。在安排時,明确工作目标和要求,并規定反饋的頻率和方式。在實施的同時,進行監測和檢查工作,如定期報告/反饋,以防出現偏差。

  好事得巧辦。什麼是好事呢?容易看出作用的事。例如上級分配的挂名職位、外部深造、立功受獎、科研論文、學術會議,這些是給職業鍍金的好事,不能胡亂安排,通常給要提拔的人做,以增加晉升時的檢查籌碼。

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