嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規定,确保其完整、系統和安全。檔案按檔号排放,檔案櫃編順序号,庫房内懸挂相關檔案資料管理規章和制度。
借出的檔案須按時歸還,利用後的檔案應随即放回原處。不得竊取、出賣和塗改檔案。切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防黴工作。做好庫房溫濕度的監控與登記工作。每季度對庫房檔案進行全面檢查、清點,發現問題及時處理。
檔案管理的方法和技巧,要求提高企業全員的檔案意識和檔案業務知識,檔案按檔号排放,檔案櫃編順序号,堅持依法治檔,确保集中統一管理。要求無紙化辦公,每個崗位都形成電子文檔。
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