上行文版頭要素:份号、密級和保密期限、緊急程度、發文機關标志、發文字号和簽發人。緊急程度是公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度,緊急公文應當分别标注“特急”“加急”,電報應當分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
發文機關标志是公文版頭部分的核心,用套紅大字居中印在公文首頁上半部,顔色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。發文字号是黨政機關制發公文的編号。發文字号由發文機關代字、年份、發文順序号組成。
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