有時候,我們會遇到這樣一個問題,下載的一些資料中标點使用很不規範,比如文中許多引号都是英文半角狀态下的直引号(""),明明是一段中國文字,卻用了英文狀态的引号。通常就需要我們将這些引号更正為中文引号(“”),但是一眼看過去,全文需要更改,着實讓人頭痛。
所以,Word為我們提供了快捷方法,即利用“查找和替換”功能可以快速完成這項工作。
(2)按【Ctrl A】全選文本,然後按【Ctrl H】組合鍵打開“查找和替換”對話框。選擇“替換”選項卡,在“查找内容”輸入框内輸入("(*)")。
(3)點擊“高級搜索”,打開其下拉選項,勾選“使用通配符”。并在“替換為”輸入框内輸入(“\1”)。
(4)然後點擊“全部替換”按鈕,即可将英文狀态的引号全部替換為中文狀态的引号。然後就會彈出“替換完成”的提示框,直接點擊“确定”即可。
非常簡單的小技巧,如果學會了,最好牢記在腦海中,下次再碰到這種問題,就再也不必再心塞了!
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