一家企業要參與招投标活動來獲得商機，必然要熟知招标文件和投标書，現在市面上大部分招标項目都是電子标，因此，學會制作電子投标文件、了解電子投标相關知識也是迫在眉睫

下面就來講一下招标文件和投标文件以及電子标的不同，以及在分析招标文件和檢查投标文件要注意的地方。

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一 招标書

招标書也稱為招标通知、招标公告、招标啟事，是一種告知性文件，是業主按照規定條件發招标書，邀請投标人投标，在投标人中選擇理想合作夥伴的一種方式。它提供全面情況，便于投标方根據招标書提供情況做好準備工作，同時指導招标工作開展。

01 廣告性

招标書一般通過大衆傳媒公開，因此也稱招标廣告，具有廣告性。

02 競争性

招标書是吸引競争者加入的一種文書，它具有相當的競争性。

03 時間緊迫性

招标書要求在短時間内獲得結果，因此，又具有時間的緊迫性。

01

按時間劃分有長期招标書和短期招标書。

02

按内容及性質劃分有企業承包招标書、工程招标書、大宗商品交易招标書。

03

按招标的範圍分，有國際招标書和國内招标書。

01 标題

寫在第一行的中間。常見寫法有四種。一是由招标單位名稱、招标性質及内容、招标形式、文種四元素構成：二是由招标性質及内容、招标形式、文種三元素組成的标題：三是隻寫文種名稱“招标書”：四是廣告性标題，例《誰來承包××X工廠》。

02 正文

正文由引言、主體部分組成。引言部分要求寫清楚招标依據、原因。主體部分要詳實交代招标方式（公開招标、内部招标、邀請招标）、招标範圍、招标程序、招标内容的具體要求，雙方簽訂合同的原則、招标過程中的權利和義務、組織領導、其他注意事項等内容。

03 結尾

招标書的結尾，應簽具招标單位的名稱、地址、電話、電報挂号等，以便投票者參與。

01 周密嚴謹

招标書寫作是一種嚴肅的工作，招标書不但是一種“廣告”，而且也是簽訂合同的依據。因而，是一種具有法律效應的文件。這裡的周密與嚴謹，一是内容：二是措辭。

02 簡潔清晰

招标書沒有必要長篇大論，隻要把所要講的内容簡要介紹，突出重點即可，切忌沒完沒了地胡亂羅列、堆砌。

03 注意語氣和禮貌

這時涉及的是交易貿易活動，要遵守平等、誠懇的原則，切忌盛氣淩人，更反對低聲下氣。

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二 投标書

投标書是指投标單位按照招标書的條件和要求，向招标單位提交的報價并填具。

标單的文書，要求密封後郵寄或派專人送到招标單位，故又稱标函。它是投标單位在充分領會招标文件，進行現場實地考察和調查的基礎上所編制的投标文書，是對招标公告提出的要求的響應和承諾，并同時提出具體的标價及有關事項來競争中标。

投标單位因為參與公平競争而擁有獲得新的市場的機會：而投标單位為了在競争中取勝，就必須努力改善經營策略，不斷提高管理水平，進行技術改造和革新，以達到招标公告規定的标準和條件，進而提高企業的經濟效益，增強企業的綜合素質。

01 邏輯性強

投标書是招标工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應的文件，因此邏輯性要強，不能前後矛盾，模棱兩可，用語要精練簡短。

02 信息真實性

投标書是投标商決定是否投标的依據，因此正确必須表達出使用單位的全部意願，投标書的内容要真實可信，否則被判定為無效标。

03 競争的公開性

目前，随着我國的市場經濟發展的日趨成熟，經濟活動中的招投标競争也逐步規範起來，以促進正當、合法地競争，因而大都實行公開競标，以體現公開、公平、公正的原則。

04 制作的規範性

投标書的制作既要遵守國家對招投标工作的有關規定和具體辦法，又要執行國家頒布的技術規範和質量标準，不能随心所欲，任意制作。

01 按招标的範圍劃分

按招标的範圍可分為國際招标書和國内的招标書。國際招标書和投标書要求兩種版本，按國際慣例以英文版本為準。

如果是中國單位進行國際招标，招标文件中一般注明，當中英文版本産生差異時以中文為準。

02 按招标的标的物劃分

按招标的标的物可劃分為三大類：貨物、工程、服務。

根據具體标的物的不同還可以進一步細分。如工程類進一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學工程等。每一種具體工程的标書内容差異非常大。貨物标書也一樣，簡單貨物如糧食、石油：複雜的貨物如機床、計算機網絡。标書的差異也非常大

一份完整的投标書應當包括如下幾個部分。

01 标題

投标書标題一般由項目名稱和文種組成，例如，《××省省屬大專院校助學貸款投标書》；有時為了簡略起見，标題也可隻寫《投标書》或《投标單》等。

02 緻送單位

即投标書的緻送對象，系指招标單位或者招标辦公室，要寫其全稱或者規範化簡稱，以示鄭重。

03 引言

這部分是投标書的導語，要用較為概括的語句，簡要明确地交代出投标的目的或依據，例如“根據已收到的貴公司招标編号為ARBUO一ZB00号的項目招标文件，遵照國家有關招标投标管理辦法的規定，我行經研究上述工程招标文件的投标須知、合同條件、技術規範、項目期限和其他有關文件後，我方決定參加投标。”上例引言中将投标的依據表達得很明确，令人一目了然。

04 正文

這部分是投标書寫作的重心，必須着力寫好。要緊緊圍繞招标文件的具體要求進行表述，充分展示出投标方的實力和競争能力，從而取得競标成功。

就通常而言，投标書的内容應主要載明競标項目的價格（标價）、保證和條件等，要注意寫得明确、具體、完整。其中項目的價格（标價）部分應首先将有關招标的金融産品與服務内容、質量和數量等交代清楚，然後寫明完成招标項目的産品與服務内容、質量、數量、标價及優惠等：保證和條件是指要載明保證完成的期限、組織保障、服務承諾等，要寫得明确具體，以便令招标單位通盤考慮，認真權衡，予以采納。

在具體寫法上，可以采取表格形式，也可采取分條列項的形式，将有關内容依次陳述清楚即可。要注意所用數據必須做到完整、準确，所提目标必須确鑿可信，所提措施必須切實可行。

05 結尾

投标書的結尾部分應當寫明投标單位的名稱、地址、郵編、聯系人姓名和電話以及電子郵箱等，并署上日期，加蓋公章。

01 要及時拟制和提交

由于投标是招标單位為了選擇金融産品與服務，将有關條件和要求予以公布，利用投标者之間的競争而優選投标人的行為，具有明确具體的時限要求，因此，寫投标書必須确切把握，抓住時機，在特定的時限内拟制并适時送交投标書，全面反映使用單位需求。

02 寫投标書要遵循實事求是、科學合理的原則

撰寫投标書，其所涉及的每一項内容，特别是有關的目标、标價、完成期限、質量标準以及服務承諾等，必須寫得明确具體，數據準确，切實可行。

03 投标書的内容要維護本企業商業秘密及國家利益

招标書編制要注意維護使用單位的商業秘密，維護企業利益、政府利益。

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三 電子标

電子标指的是招投标活動的電子化，即以數據電子形式完成的招标投标活動。

以往投标都是紙質标，大疊大疊的投标文件，蓋章都能把人蓋廢。近兩年，随着傳統行業互聯網 成為發展趨勢，再加上全球疫情黑天鵝的催發，電子招投标開啟火爆發展模式。

現在市面上大部分招标項目都是電子标，因此，學會制作電子投标文件、了解電子投标相關知識迫在眉睫。

電子投标文件就是我們常說的“電子标書”，它的制作方式簡單來說就兩步：在電腦上把标書做好——用公司電子鎖把投标文件上傳到電子交易系統上面。

電子标相對于傳統的招投标來說會更加的快捷，其文件格式是“XML".

01 兼容性

電子标的兼容性是非常重要的，這裡說的主要是電子版和紙質版的轉化問題，雖然标書是電子版的，但是還是要能夠轉換成紙質版的。

02 功能符合性

功能符合性指的是電子标應該和紙質版标書同樣的功能，符合流程

03 合法、安全性

要知道，紙質标書上的印章是有法律效力的，電子标一樣的具備法律效力，因此合法、安全性很重要。

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因為項目地區的不同，标書的制作方法也是不一樣的，所以很容易就出錯，因此廢标率就會相對高一些，那麼怎麼樣才能避免這些問題呢？看下面哦

01 格式統一

電子标一定要生成統一的”GEF“格式，如果需要打印的話，一定要用電子投标書寫成器去直接打印生成。

02 記好加密時輸入的CA密碼

在做加密的時候，一定要記好輸入的CA密碼，因為這個密碼不僅是加密的時候用，解密的時候也是同樣要用到的。

03 内容隻能包含4個頁簽

電子标的内容隻能包含4個頁簽：商務标（含投标函）、技術明标、技術暗标、XML清單數據。其中的名稱，不能随意地删減或更改。

04 避免用同一個電腦、同一個IP打開同一項不同投标文件

同一個電腦或IP，隻能打開一個投标文件，一定不能使用同一台電腦或IP打開同一項目的不同投标文件。

01

一旦投标供應商具有預先資格并通過初審，他們會收到一份簡短的ITT，通知他們下一次的招投标範圍以及截止日期。

02

投标人簡要介紹招标的貨物和服務的性質，特别是電子招投标将會怎樣進行。一旦發布标書文件(通常為活動開始之前兩周)，投标者獲得電子招投标活動的時間和登錄的詳細信息以及一些準備時間。

03

電子招投标活動可能隻持續幾個小時。投标者得到他們個人的登錄信息(URL地址和密碼)，在活動中他們可以同時出價。

04

互聯網技術允許投标人看到所有其他人提交的價格，但是隐藏了個人信息從而使每一個投标人保持匿名狀态。

05

電子招投标被稱作反向拍賣，是因為投标人出價随時間反而降低。投标人可以觀看其他人的出價，從而知道他們的出價不是最低的。

06

一旦招投标活動結束，密碼和電子招投标的網站就會關閉，出價會被仔細檢查來确保一緻性。

07

和書面招投标一樣，也有一段标後談判PTN 的時間來闡明突出的問題并統一合同授予。

一般說來，電子招投标的競争性，特别是其他報價的方式都使它比書面招投标得到更低的價格。整個過程更快更有效的管理。前期準備時間長于投标時間，總體持續的時間短。

—————— 結束 ——————

招投标行業，貴在身體力行。一切恰如其好，從學習行動開始。

但凡有期許，你就有歸處。加油吧投标人！

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